導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇企業(yè)業(yè)務(wù)管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)面臨越來(lái)越殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，許多企業(yè)為了生存或者爭(zhēng)取更廣闊的發(fā)展空間，積極進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和人的轉(zhuǎn)行一樣，難免要脫離自身熟悉的業(yè)務(wù)，跨入陌生領(lǐng)域，在這種情況下，做好業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型期的設(shè)備管理工作，事關(guān)企業(yè)轉(zhuǎn)型后的設(shè)備運(yùn)行情況和生產(chǎn)狀況，無(wú)數(shù)個(gè)企業(yè)實(shí)例證明，企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型期的設(shè)備管理，如同人生十月懷胎的醞釀期一樣，會(huì)對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型后的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，在一定程度上起到?jīng)Q定性的作用。要點(diǎn)如下。

1 把好脈，定好位，做好企業(yè)轉(zhuǎn)型前后的業(yè)務(wù)狀況、生產(chǎn)情況、設(shè)備情況、市場(chǎng)需求分析

企業(yè)首先要對(duì)自身有個(gè)清楚、客觀的認(rèn)識(shí)，全面的分析自身，將企業(yè)目前的業(yè)務(wù)狀況、設(shè)備狀況、生產(chǎn)情況、人員狀況、資金實(shí)力、核心優(yōu)勢(shì)等情況詳細(xì)列舉出來(lái)；同時(shí)，對(duì)即將開展的業(yè)務(wù)相關(guān)情況也

進(jìn)行深入、廣泛、透徹的市場(chǎng)調(diào)研，明確企業(yè)進(jìn)入新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)劣勢(shì)，知己知彼，做好企業(yè)的定位。比如，企業(yè)瞄準(zhǔn)的是高端市場(chǎng)，我們相關(guān)的調(diào)研、論證等就要重點(diǎn)針對(duì)高端市場(chǎng)，設(shè)備采購(gòu)針對(duì)的也是高端設(shè)備。

2 設(shè)備前期規(guī)劃、調(diào)研是關(guān)鍵

新設(shè)備前期管理中，做好調(diào)研規(guī)劃。企業(yè)是在市場(chǎng)中生存和發(fā)展的，明確市場(chǎng)的供需狀況就會(huì)比較科學(xué)的評(píng)判市場(chǎng)未來(lái)的需求，這是調(diào)研工作的核心，要依靠組建強(qiáng)有力的調(diào)研團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。團(tuán)隊(duì)的成員要包括相關(guān)領(lǐng)域的專家，專家的范疇要廣泛，要包括有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的科研專家、設(shè)備專家、生產(chǎn)人員、市場(chǎng)人員等。采購(gòu)時(shí)要做好招標(biāo)工作，充分參考同行企業(yè)的設(shè)備情況，根據(jù)自身的定位，充分考慮設(shè)備全壽命周期總費(fèi)用情況來(lái)做設(shè)備選型，在選型時(shí)，考慮設(shè)備的性能、市場(chǎng)保有量、成熟度、用戶體驗(yàn)效果，設(shè)備廠家的專業(yè)實(shí)力和綜合實(shí)力，備件消耗，性能可靠性、維修性，后續(xù)升級(jí)空間等，優(yōu)先選擇市場(chǎng)成熟度高、廠家信譽(yù)好的設(shè)備。需要注意的是，在很多情況下，設(shè)備的先天缺陷或者說(shuō)隱性缺陷比它的亮點(diǎn)更致命，有時(shí)甚至關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目的成敗。

3 新設(shè)備到貨、安裝過(guò)程中，維修團(tuán)隊(duì)組建很重要

組建好該階段的維修團(tuán)隊(duì)，把合適的人用到適合的位置，選好有相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)的人員組成團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)工藝專家和設(shè)備專家全程服務(wù)，逐漸培養(yǎng)企業(yè)自己的業(yè)務(wù)精英。維修團(tuán)隊(duì)成員必須包含相當(dāng)比例的前期介入人員，這些人員在新設(shè)備到貨、安裝前就要抽出專門時(shí)間來(lái)培訓(xùn)，有條件時(shí)做到去該類設(shè)備的應(yīng)用廠家實(shí)地體驗(yàn)，到該設(shè)備的生產(chǎn)廠家跟蹤監(jiān)造。必須指出的是，要提前充分消化吸收設(shè)備相關(guān)資料，以便在觀摩、監(jiān)造或設(shè)備到貨時(shí)做好提前熟悉設(shè)備狀況，安裝時(shí)能抓住重點(diǎn)，還要利用一切外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和設(shè)備廠家技術(shù)人員學(xué)習(xí)提高。

4 新設(shè)備調(diào)試、驗(yàn)收、試生產(chǎn)過(guò)程中，維修團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)做好跟蹤、交流、學(xué)習(xí)

調(diào)試期是生產(chǎn)前的演習(xí)期，期間容易暴露許多問(wèn)題。在這個(gè)階段，企業(yè)人員要全程、全方位專人跟蹤學(xué)習(xí)。尤其要分好工，組織專門人員全方位的向設(shè)備廠家人員學(xué)習(xí)，將培訓(xùn)階段接觸的設(shè)備知識(shí)與現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，從設(shè)備的組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行原理、工藝條件、維修保養(yǎng)細(xì)節(jié)等各個(gè)方面入手，深入鉆研，積極利用與設(shè)備廠家技術(shù)人員的接觸機(jī)會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)，盡可能深入的掌控設(shè)備情況，為日后維修、維護(hù)該設(shè)備奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在設(shè)備驗(yàn)收之前，做好兩件事，一是要將設(shè)備從前期調(diào)研、采購(gòu)、到貨、安裝、調(diào)試等階段的所有要領(lǐng)事宜匯編成冊(cè)，讓參與其中的每個(gè)人員匯總心得體會(huì)和相關(guān)的技術(shù)，匯總之后，和設(shè)備資料一起組織相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)；二是將設(shè)備試運(yùn)行期間包括之前現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的或者疑似設(shè)備廠家未整改的設(shè)備相關(guān)遺留問(wèn)題匯總，督促設(shè)備廠家在驗(yàn)收之前進(jìn)行整改，為將來(lái)設(shè)備的正常運(yùn)行消除隱患。

5 設(shè)備正常生產(chǎn)過(guò)程中，維修團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)做好點(diǎn)檢、維護(hù)，總結(jié)工作

在平時(shí)的正常生產(chǎn)過(guò)程中，要針對(duì)設(shè)備整個(gè)使用周期各個(gè)階段的不同特征，有準(zhǔn)備的做好維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作。對(duì)照設(shè)備說(shuō)明書的同行企業(yè)的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)記錄情況，逐步摸索出一套適合于企業(yè)自身實(shí)際情況的設(shè)備管理文件，重點(diǎn)是維護(hù)、維修要領(lǐng)和備件、易損件、消耗件的科學(xué)更換，而后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況加以補(bǔ)充完善，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況完全掌控的目的。還要指出的是，設(shè)備驗(yàn)收后會(huì)有質(zhì)保期，要充分利用該段時(shí)間，為設(shè)備把好脈，對(duì)照設(shè)備資料，查看設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況與資料是否一致，查看設(shè)備的各項(xiàng)工藝條件能否達(dá)到設(shè)計(jì)要求，穩(wěn)定性和可靠性如何，備件消耗情況如何等，發(fā)現(xiàn)異常情況要積極與設(shè)備廠家進(jìn)行反饋溝通，爭(zhēng)取設(shè)備廠家的解決。

6 建立工作日志和各種檔案文件記錄，實(shí)現(xiàn)信息有效傳承和共享

篇2

關(guān)鍵詞：信息安全管理 業(yè)務(wù)連續(xù)性 運(yùn)作方式 管理內(nèi)容

中圖分類號(hào)：TP393108 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）09（b）-0186-02

Strengthening Enterprise Business Continuity Management by ISO27001

Wu Qiumei Yao Li Yang Ou Che Yong bo Ding Dong

（Yunnan Power Grid Co.，Ltd.Puer Power Supply Bureau，Puer Yunnan，665000，China）

Abstract：The Business Continuity management is ISO27001 standard of a safety control target，its purpose is to prevent the effects of interruptions to business activities and to protect critical business processes from major failures of information systems or disasters，and ensure their timely recovery.Author Puer power supply bureau information security management system construction process in the business continuity management mode of operation，the implementation process of business continuity management carried out and Puer electric power supply bureau business continuity management achievement basis，from two aspects of IT systems and IT services on how to strengthen the business continuity management are described.

Key Words：Information security management；Business continuity；Operation mode；Management content

業(yè)務(wù)連續(xù)性管理起源于20世紀(jì)70年代的容災(zāi)和恢復(fù)計(jì)劃，它的發(fā)展與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展密不可分。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用于不同的企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行效率，從而使企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的依賴度逐步上升。在這種情況下，企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)作的穩(wěn)定性和可靠性提出了更高的要求。1995年，英國(guó)BSI在信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)BS7799（ISO27001的前身）中，建立了信息安全管理體系的模型，其中業(yè)務(wù)連續(xù)性管理（BCM）被作為一個(gè)重要部分包括在模型中，從而確立了業(yè)務(wù)連續(xù)性管理對(duì)于企業(yè)信息安全運(yùn)營(yíng)的重要地位。我國(guó)也于2014年1月正式了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 30146《公共安全 業(yè)務(wù)邊續(xù)性管理體系 要求》，為如何建立和管控一個(gè)文件化的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系指明了方向。

1 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的目標(biāo)

業(yè)務(wù)連續(xù)性管理將找出對(duì)組織有潛在影響的威脅以及對(duì)組織業(yè)務(wù)正常運(yùn)行可能存在的影響，制定有效響應(yīng)措施保護(hù)組織的利益、信譽(yù)、品牌和創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)，并為組織提供建設(shè)健壯度框架的整體管理過(guò)程。通過(guò)此過(guò)程確保重要業(yè)務(wù)和流程具備以下三個(gè)方面的能力。

（1）高可用性：是指提供在本地故障情況下，能繼續(xù)訪問(wèn)應(yīng)用的能力。無(wú)論這個(gè)故障是業(yè)務(wù)流程、物理設(shè)施、IT軟/硬件的故障。

（2）連續(xù)操作：是指當(dāng)所有設(shè)備無(wú)故障時(shí)保持業(yè)務(wù)連續(xù)運(yùn)行的能力。

（3）災(zāi)難恢復(fù)：是指當(dāng)災(zāi)難破壞系統(tǒng)中心時(shí)在不同的地點(diǎn)恢復(fù)數(shù)據(jù)的能力。

普洱供電局信息安全管理體系中業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的目標(biāo)是：防止普洱供電局各類信息業(yè)務(wù)活動(dòng)中斷，保護(hù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程免受信息系統(tǒng)重大失誤或?yàn)?zāi)難的影響，并確保它們的及時(shí)恢復(fù)。

2 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理運(yùn)作方式

根據(jù)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理目標(biāo)可以知道業(yè)務(wù)連續(xù)性管理是一項(xiàng)綜合管理流程，它包括組織在面臨災(zāi)難時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的恢復(fù)和連續(xù)性的管理，以及為保證業(yè)務(wù)連續(xù)性的切合適宜所進(jìn)行的培訓(xùn)、演練和評(píng)審等涵蓋整個(gè)方案的管理。但究其核心則是業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃的制定和實(shí)施。普洱供電局分六個(gè)階段開展了業(yè)務(wù)連續(xù)性管理，主要包括啟動(dòng)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)影響分析、確定恢復(fù)策略、編制業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃、測(cè)試與演練計(jì)劃、維護(hù)與更新計(jì)劃等六個(gè)階段。

2.1 項(xiàng)目初始化

此階段主要為項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行資源準(zhǔn)備，需要明確項(xiàng)目實(shí)施管控的組織機(jī)構(gòu)和人員責(zé)任。普洱供電局成立了相應(yīng)的信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了各小組成員的工作職責(zé)，當(dāng)發(fā)生影響業(yè)務(wù)連續(xù)運(yùn)作的危機(jī)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組作為危機(jī)管理組織，集中應(yīng)對(duì)處理危機(jī)，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速恢復(fù)。

2.2 業(yè)務(wù)影響分析

業(yè)務(wù)影響分析主要對(duì)可能引起業(yè)務(wù)過(guò)程中斷的事件（如：設(shè)備故障、火災(zāi)、電力中斷、地震等），以及每一個(gè)中斷對(duì)普洱供電局產(chǎn)生的影響（如：中斷引起的損害、恢復(fù)與替換的費(fèi)用，以及業(yè)務(wù)中斷所造成的損失）進(jìn)行分析，分析重大安全失效和災(zāi)難的發(fā)生將對(duì)普洱供電局業(yè)務(wù)產(chǎn)生的沖擊和影響程度。然后根據(jù)影響程度的定性評(píng)估，確定關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵性級(jí)別、恢復(fù)目標(biāo)時(shí)間以及普洱供電局可接受的業(yè)務(wù)中斷時(shí)間。對(duì)于可能造成關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)中斷小于等于可接受業(yè)務(wù)中斷時(shí)間的災(zāi)難與安全失效進(jìn)行分析；對(duì)影響關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)中斷小于等于可接受業(yè)務(wù)中斷時(shí)間的災(zāi)難與安全失效等威脅發(fā)生可能性（P）和業(yè)務(wù)影響程度級(jí)別（B）兩方面進(jìn)行分析。

2.3 確定恢復(fù)策略

信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)分析結(jié)果，從災(zāi)難的影響程度、發(fā)生可能性、制作實(shí)施業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃成本等因素進(jìn)行綜合考慮，決定對(duì)于哪些災(zāi)難與安全失效制定實(shí)施業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃；接受哪些災(zāi)難和安全失效；對(duì)哪些災(zāi)難和安全失效采取日常控制措施或其它方法（如：保險(xiǎn)、與客戶/供應(yīng)商/相關(guān)組織分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等）降低業(yè)務(wù)中斷可能造成的損失，從而確定相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的恢復(fù)等級(jí)和可容忍系統(tǒng)中斷時(shí)間（RTO）及可容忍數(shù)據(jù)丟失量（RPO），從業(yè)務(wù)系統(tǒng)恢復(fù)等級(jí)指標(biāo)（表1），可以看出，業(yè)務(wù)恢復(fù)等級(jí)最高的是生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

2.4 編制業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃

根據(jù)已確定的業(yè)務(wù)連續(xù)性指標(biāo)，找出關(guān)鍵設(shè)備和關(guān)鍵數(shù)據(jù)，編制應(yīng)急策略，確保在恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)范圍內(nèi)完成恢復(fù)。根據(jù)業(yè)務(wù)連續(xù)計(jì)劃和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃的目標(biāo)，普洱供電局信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定將業(yè)務(wù)連續(xù)性通過(guò)《普洱供電局管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》的管理來(lái)提高。

2.5 測(cè)試與演練計(jì)劃

對(duì)于業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃的測(cè)試與演練，普洱供電局結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案管理要求，確定每年對(duì)其進(jìn)行一次演練，通過(guò)演練來(lái)檢測(cè)業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃對(duì)災(zāi)難的應(yīng)對(duì)成效。另外，在業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生重大變更時(shí)，應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃的可用性和服務(wù)連續(xù)性進(jìn)行測(cè)試，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃的適用性。

2.6 維護(hù)與更新計(jì)劃

對(duì)演練的結(jié)果進(jìn)行記錄和評(píng)估，找出業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃存在的問(wèn)題，并制定新的措施以維持其連續(xù)性能力。

3 普洱供電局業(yè)務(wù)連續(xù)性管理成果

普洱供電局依據(jù)信息安全管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求，開展了業(yè)務(wù)連續(xù)性管理工作，通過(guò)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的實(shí)施，得到了以下幾項(xiàng)結(jié)果。

（1）用于防范危害的評(píng)測(cè)指標(biāo)。

（2）發(fā)生危害時(shí)，有明確的人員知道如何處理各種危害事件。

（3）用于應(yīng)對(duì)災(zāi)難的應(yīng)對(duì)計(jì)劃，提供危險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的操作流程。

從上述結(jié)果可以看出，普洱供電局業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的重點(diǎn)是對(duì)災(zāi)難的應(yīng)對(duì)，但從實(shí)際情況來(lái)看，在企業(yè)的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理中，最大的威脅主要來(lái)源于業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中因人為誤操作、設(shè)備或流缺陷等事件帶來(lái)的威脅。雖然這些危害的影響力遠(yuǎn)不如地震、火災(zāi)等重大災(zāi)難，但是它們卻時(shí)刻潛伏在周圍，隨時(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)造成致命的打擊。這類危害在演變成災(zāi)難前都是可以通過(guò)相應(yīng)的管控手段加以管控的，所以本人認(rèn)為，對(duì)于業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的管控重點(diǎn)，應(yīng)集中到事件發(fā)生前的預(yù)防階段（如圖1），通過(guò)加強(qiáng)預(yù)防控制，提升業(yè)務(wù)連續(xù)性運(yùn)行能力。

4 完善業(yè)務(wù)連續(xù)性管理

加強(qiáng)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理，可以幫助企業(yè)建立一套有效應(yīng)對(duì)威脅的自我恢復(fù)能力體系，確保災(zāi)難發(fā)生時(shí)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的連續(xù)服務(wù)能力。但對(duì)于業(yè)務(wù)連續(xù)性管理，應(yīng)加強(qiáng)預(yù)防階段的管控，從而降低災(zāi)難事件發(fā)生的可能性，提升業(yè)務(wù)連續(xù)性。對(duì)于預(yù)防階段的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理，主要應(yīng)加強(qiáng)IT系統(tǒng)及IT服務(wù)的業(yè)務(wù)連續(xù)管理。

4.1 IT系統(tǒng)的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理

IT系統(tǒng)的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理主要包含對(duì)IT軟、硬件的連續(xù)性安全管控。其管控重點(diǎn)內(nèi)容如下。

（1）明確硬件設(shè)備巡視內(nèi)容及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、硬件性能測(cè)試方法及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并在日常運(yùn)營(yíng)中嚴(yán)格執(zhí)行。

（2）對(duì)硬件設(shè)備的運(yùn)行周期進(jìn)行密切跟蹤，做好維護(hù)記錄并定期進(jìn)行分析，對(duì)于關(guān)鍵核心設(shè)備應(yīng)做好備品備件管理。

（3）采用身份簽別及訪問(wèn)控制方式加強(qiáng)系統(tǒng)硬件設(shè)備的安全管理，并做好日志審計(jì)。

（4）明確各類軟件的性能檢測(cè)方法，并做好性能監(jiān)測(cè)工作。

（5）對(duì)各類軟件的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，并做好存儲(chǔ)管理。

（6）加強(qiáng)各類軟件的身份認(rèn)證及訪問(wèn)控制管理，并做好運(yùn)行日志審計(jì)。

（7）對(duì)IT軟、硬件的運(yùn)行環(huán)境做好安全監(jiān)控管理工作。

4.2 IT服務(wù)的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理

IT服務(wù)的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理主要包含對(duì)IT技術(shù)及人員的安全管控。其管控重點(diǎn)內(nèi)容如下。

（1）積極引進(jìn)新技術(shù)，改善業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用功能，提升其可用性。

（2）選擇資質(zhì)良好的第三方技術(shù)支持服務(wù)商，將其作為加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行能力的技術(shù)支持力量。

（3）加強(qiáng)員工安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)，提高員工對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用操作能力。

（4）加強(qiáng)IT專業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)，提升專業(yè)人員的技術(shù)水平，提高專業(yè)人員對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)維能力。

（5）加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)急處置演練，提升各級(jí)人員在應(yīng)急狀況下的應(yīng)急處置能力。

從IT系統(tǒng)和IT服務(wù)的連續(xù)性管理內(nèi)容可以看出這些工作都是企業(yè)信息管理部門的日常運(yùn)營(yíng)工作，這也恰好印證了企業(yè)信息管理部門的服務(wù)宗旨：深化信息化應(yīng)用，確保網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)的可靠、穩(wěn)定運(yùn)行。所以對(duì)于業(yè)務(wù)連續(xù)性管理工作，我們需要從日常工作抓起，在日常工作中做好對(duì)設(shè)備、系統(tǒng)、人員的安全管理，最大限度地將設(shè)備及人為風(fēng)險(xiǎn)控制在源頭，預(yù)防此類災(zāi)難事件的發(fā)生，從而確保各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。

5 結(jié)語(yǔ)

業(yè)務(wù)連續(xù)性管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要指標(biāo)，確保業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定與可靠運(yùn)行是實(shí)施業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的目標(biāo)。對(duì)于業(yè)務(wù)連續(xù)性管理，需要具備應(yīng)對(duì)災(zāi)難時(shí)有效而快速的恢復(fù)體系，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的快速恢復(fù)；還需要加強(qiáng)日常運(yùn)營(yíng)安全管理，通過(guò)控制設(shè)備及人為風(fēng)險(xiǎn)因素災(zāi)難事件的預(yù)防管理，降低此類災(zāi)難事件的發(fā)生概率，這對(duì)保障企業(yè)各類業(yè)務(wù)的連續(xù)性有著非常重要的作用。

參考文獻(xiàn)

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篇3

[關(guān)鍵詞]企業(yè);業(yè)務(wù)外包;風(fēng)險(xiǎn)管理;模式;價(jià)值網(wǎng)戰(zhàn)略

[中圖分類號(hào)] F270[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A

[文章編號(hào)] 1673-0461(2009)12-0012-05

一､引言

業(yè)務(wù)外包(Outsourcing),又稱資源外取,是指企業(yè)致力于具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù),而將非核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)由外部企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定要求來(lái)完成的一種經(jīng)營(yíng)管理模式｡[1]業(yè)務(wù)外包的目的是通過(guò)整合利用外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,從而能降低成本､提高效率､充分發(fā)揮核心競(jìng)爭(zhēng)力和增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境的應(yīng)變能力｡企業(yè)盈利主要靠?jī)r(jià)值鏈中最具競(jìng)爭(zhēng)力的一兩個(gè)環(huán)節(jié),而其它環(huán)節(jié)是從屬的,是難于盈利的,將之業(yè)務(wù)外包出去是最好的選擇｡

隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善和發(fā)展,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已不僅僅取決于產(chǎn)品的質(zhì)量､價(jià)格､售后服務(wù)等,而在很大程度上取決于企業(yè)自身是否對(duì)市場(chǎng)的變化具有快速應(yīng)變的能力｡業(yè)務(wù)外包戰(zhàn)略已經(jīng)成為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力和增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境應(yīng)變能力的一種主要管理模式｡[2]但企業(yè)在業(yè)務(wù)外包過(guò)程中,由于利益沖突和信息不對(duì)稱問(wèn)題,從外包服務(wù)提供商的選擇階段､外包的實(shí)施階段到外包服務(wù)的終止階段存在著逆向選擇風(fēng)險(xiǎn)､道德風(fēng)險(xiǎn)和安全性風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)企業(yè)內(nèi)部也存在著由業(yè)務(wù)外包而引起的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)｡如果只是從企業(yè)自身利益保障的角度出發(fā)去思考如何構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系,并不能有效地解決信息不對(duì)稱和存在的風(fēng)險(xiǎn),而且也會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)管理成本｡

由于業(yè)務(wù)外包在本質(zhì)上是一種介于市場(chǎng)交易與一體化之間的基于協(xié)作的策略選擇,[3]市場(chǎng)交易必然存在風(fēng)險(xiǎn),而一體化則以價(jià)值共享為前提｡因此,管理者必須充分考慮業(yè)務(wù)外包過(guò)程中其他參與者的價(jià)值需求與獲取成本,沒(méi)有其他參與者的價(jià)值保障為前提,企業(yè)是不可能憑借單一力量來(lái)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的｡由于外包中的所有參與者在外包過(guò)程中已形成了新的價(jià)值關(guān)系網(wǎng)絡(luò),而這種關(guān)系網(wǎng)絡(luò)表現(xiàn)出明顯的價(jià)值網(wǎng)特性｡因此,本文提出,利用價(jià)值網(wǎng)戰(zhàn)略,來(lái)管理業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn),即從企業(yè)的角度出發(fā),同時(shí)考慮價(jià)值網(wǎng)上包括員工､外包服務(wù)提供商的價(jià)值需求與獲取成本因素,提出業(yè)務(wù)外包的所有參與者通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避共同實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的一種多贏合作策略,構(gòu)建業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)管理體系｡

二､價(jià)值網(wǎng)

1.價(jià)值網(wǎng)及其特點(diǎn)[4]

價(jià)值網(wǎng)的概念是由Mercer顧問(wèn)公司的Adrian Slywotzky在《利潤(rùn)區(qū)》(Profit Zone)一書中首先提出的,他認(rèn)為價(jià)值網(wǎng)是由利益相關(guān)者之間相互影響而形成的價(jià)值生成､分配､轉(zhuǎn)移和使用的關(guān)系及其結(jié)構(gòu)｡后來(lái)美國(guó)學(xué)者大衛(wèi)•波維特在《價(jià)值網(wǎng)》中對(duì)價(jià)值網(wǎng)作了進(jìn)一步的發(fā)展,他將價(jià)值網(wǎng)作為一種業(yè)務(wù)模式,網(wǎng)絡(luò)上的每一個(gè)成員所創(chuàng)造的價(jià)值都是最終價(jià)值不可分割的部分｡與傳統(tǒng)價(jià)值鏈相比,價(jià)值網(wǎng)更具靈活性,更多關(guān)注信息的流動(dòng)與反饋,更加強(qiáng)調(diào)與客戶的互動(dòng),更能滿足客戶的個(gè)性化發(fā)展需求,具有有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)特功能｡同時(shí),價(jià)值網(wǎng)具有以下特征:(1)顧客價(jià)值是核心｡(2)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)是價(jià)值中樞｡(3)數(shù)字化的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)是支撐體系｡(4)具有核心能力的生產(chǎn)廠商､供應(yīng)商是微觀基礎(chǔ)｡

價(jià)值網(wǎng)的本質(zhì)是在專業(yè)化分工的生產(chǎn)服務(wù)模式下,通過(guò)一定的價(jià)值傳遞機(jī)制,在相應(yīng)的治理框架下,由處于價(jià)值鏈上不同階段和相對(duì)固化的彼此具有某種專用資產(chǎn)的企業(yè)及相關(guān)利益體組合在一起,共同為顧客創(chuàng)造價(jià)值｡產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值是由每個(gè)價(jià)值網(wǎng)的成員創(chuàng)造并由價(jià)值網(wǎng)絡(luò)整合而成的,每一個(gè)網(wǎng)絡(luò)成員創(chuàng)造的價(jià)值都是最終價(jià)值的不可分割的一部分｡因此,價(jià)值網(wǎng)是由利益相關(guān)者之間相互影響而形成的價(jià)值生成､分配､轉(zhuǎn)移和使用的關(guān)系及其結(jié)構(gòu)｡價(jià)值網(wǎng)潛在地為企業(yè)提供獲取信息､資源､市場(chǎng)､技術(shù)以及通過(guò)學(xué)習(xí)得到規(guī)模和范圍經(jīng)濟(jì)的可能性,并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)｡

價(jià)值網(wǎng)絡(luò)的思想打破了傳統(tǒng)價(jià)值鏈的線性思維和價(jià)值活動(dòng)順序分離的機(jī)械模式,圍繞顧客價(jià)值重構(gòu)原有價(jià)值鏈,使價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)不同主體按照整體價(jià)值最優(yōu)的原則相互銜接､融合以及動(dòng)態(tài)互動(dòng),利益主體在關(guān)注自身價(jià)值的同時(shí),更加關(guān)注價(jià)值網(wǎng)絡(luò)上各節(jié)點(diǎn)的聯(lián)系,沖破價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的壁壘,提高網(wǎng)絡(luò)在主體之間相互作用及其對(duì)價(jià)值創(chuàng)造的推動(dòng)作用｡

價(jià)值網(wǎng)具有以下特征:(1)顧客價(jià)值是核心｡價(jià)值網(wǎng)把客戶看作價(jià)值的共同創(chuàng)造者,將其納入價(jià)值創(chuàng)造體系中,并把他們的要求作為企業(yè)活動(dòng)和企業(yè)價(jià)值取得的最終決定因素｡通過(guò)價(jià)值網(wǎng),企業(yè)可以及時(shí)捕捉顧客的真實(shí)需求,并將其適時(shí)傳遞給網(wǎng)絡(luò)伙伴｡顧客進(jìn)入企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造體系,就可能不斷地給企業(yè)發(fā)展提出新的要求,從而有助于企業(yè)進(jìn)一步明確競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)動(dòng)態(tài)演化的趨勢(shì),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力｡(2)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)是價(jià)值中樞｡網(wǎng)絡(luò)中的廠商不僅是價(jià)值網(wǎng)絡(luò)形成的主要?jiǎng)恿?而且可以整合其他成員創(chuàng)造的價(jià)值,并最終影響價(jià)值創(chuàng)造的方式和價(jià)值傳遞的機(jī)制｡市場(chǎng)與客戶的需求等信息是激活價(jià)值網(wǎng)的關(guān)鍵,而領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的作用在于敏銳地發(fā)現(xiàn)有關(guān)客戶群的需求信息,使得價(jià)值網(wǎng)絡(luò)里的每個(gè)參與者都能夠貼近其客戶,并對(duì)市場(chǎng)狀況及其變化迅速作出響應(yīng),從而及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)｡(3)數(shù)字化的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)是支撐體系｡數(shù)字化的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)可以迅速地協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的企業(yè)､客戶以及供應(yīng)商的種種活動(dòng),并以最快的速度和最有效的方式來(lái)滿足網(wǎng)絡(luò)成員的需求和適應(yīng)消費(fèi)者的需要｡此外,當(dāng)企業(yè)不能充分利用自己積累的經(jīng)驗(yàn)､技術(shù)和人才,或者缺乏這些資源時(shí),也可以通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)關(guān)系實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的資源共享,相互彌補(bǔ)資源的不足｡(4)具有核心能力的生產(chǎn)廠商､供應(yīng)商是微觀基礎(chǔ)｡價(jià)值網(wǎng)的整體競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)自于價(jià)值網(wǎng)絡(luò)成員之間的協(xié)同運(yùn)作,這種協(xié)同運(yùn)作強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)中的企業(yè)集中精力利用各種資源做好本企業(yè)所擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)｡具有核心能力的生產(chǎn)廠商､供應(yīng)商是保證價(jià)值網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的微觀基礎(chǔ)｡

2.價(jià)值網(wǎng)模型[5]

Prabakar Kathandaraman 和David T. Wilson后來(lái)又提出了價(jià)值網(wǎng)模型見圖1｡這一模型使用了價(jià)值創(chuàng)造的三個(gè)核心概念,即優(yōu)越的顧客價(jià)值､核心能力和相互關(guān)系｡該模型明確表現(xiàn)出三個(gè)核心概念之間存在復(fù)雜的相互作用和系統(tǒng)聯(lián)系(見圖1)｡

(1)優(yōu)越的顧客價(jià)值｡價(jià)值網(wǎng)是一種以顧客為核心的價(jià)值創(chuàng)造體系,優(yōu)越的顧客價(jià)值是價(jià)值網(wǎng)模型中價(jià)值創(chuàng)造的目標(biāo)｡價(jià)值網(wǎng)還是一種需求拉動(dòng)系統(tǒng),正是顧客需要激活了整個(gè)價(jià)值網(wǎng)絡(luò)｡優(yōu)越的顧客價(jià)值決定價(jià)值網(wǎng)成員企業(yè)的核心能力(Ⅰ)｡同時(shí),優(yōu)越的顧客價(jià)值還可以強(qiáng)化價(jià)值網(wǎng)成員間的相互關(guān)系(Ⅱ)｡(2)相互關(guān)系｡價(jià)值網(wǎng)通過(guò)成員企業(yè)之間的相互關(guān)系聯(lián)結(jié)成一種動(dòng)態(tài)､有機(jī)的價(jià)值創(chuàng)造體系｡價(jià)值網(wǎng)成員的相互關(guān)系促進(jìn)優(yōu)越的顧客價(jià)值之實(shí)現(xiàn)(Ⅲ)｡同時(shí),相互關(guān)系維持價(jià)值網(wǎng)核心能力的動(dòng)態(tài)均衡(Ⅳ)｡(3)核心能力｡核心能力是價(jià)值網(wǎng)得以存在和運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是合作關(guān)系建立的基礎(chǔ)｡價(jià)值網(wǎng)強(qiáng)調(diào)成員企業(yè)核心能力的優(yōu)化整合,發(fā)揮成員之間的協(xié)同效應(yīng),以最有效地實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值｡核心能力限制著相互關(guān)系的質(zhì)量(Ⅴ),并且核心能力組合創(chuàng)造優(yōu)越的顧客價(jià)值(Ⅵ)｡

3.價(jià)值網(wǎng)戰(zhàn)略[6]

價(jià)值網(wǎng)戰(zhàn)略是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代產(chǎn)生的一種新業(yè)務(wù)模式｡它強(qiáng)調(diào)以顧客為核心形成緊密合作､快速反應(yīng)的網(wǎng)狀價(jià)值創(chuàng)造體系｡價(jià)值網(wǎng)戰(zhàn)略的出現(xiàn)體現(xiàn)了一種新的戰(zhàn)略思維組合:以顧客為核心的需求拉動(dòng)網(wǎng)絡(luò);以緊密合作為基礎(chǔ)的雙贏競(jìng)爭(zhēng)策略;以塑造核心能力為主要手段的企業(yè)成長(zhǎng)途徑｡

三､業(yè)務(wù)外包的價(jià)值關(guān)系網(wǎng)絡(luò)

1.影響業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)因素

(1)市場(chǎng)｡日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)必須集中有限資源,通過(guò)選擇能使企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的細(xì)分市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行專業(yè)化經(jīng)營(yíng),并在細(xì)分市場(chǎng)中樹立起自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此,越來(lái)越多的企業(yè)紛紛采取業(yè)務(wù)外包戰(zhàn)略,通過(guò)市場(chǎng)合作的形式,將自己的非核心業(yè)務(wù)外包給承包方,從而能集中精力專注于核心業(yè)務(wù),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力｡同時(shí),企業(yè)也可以利用外包服務(wù)提供商的專業(yè)化知識(shí)以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)成本｡因此,有效地解決外包交易過(guò)程中的市場(chǎng)信息不對(duì)稱問(wèn)題,降低市場(chǎng)交易引起的逆向選擇等風(fēng)險(xiǎn),減少雙方的交易成本,對(duì)企業(yè)至關(guān)重要｡

(2)企業(yè)文化｡企業(yè)文化所倡導(dǎo)的理想､信仰､價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)與誠(chéng)信操守,影響著企業(yè)員工的價(jià)值觀與行為模式｡當(dāng)企業(yè)與外包服務(wù)提供商合作時(shí),雙方的企業(yè)文化必須相融并進(jìn),如果雙方的企業(yè)文化不和諧相融,將導(dǎo)致外包服務(wù)提供商提供的外包服務(wù)不能與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)融合為一體,導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包的適應(yīng)性成本增加,最終將致使業(yè)務(wù)外包合作無(wú)法進(jìn)行｡因此,企業(yè)文化也是影響業(yè)務(wù)外包是否成功的重要風(fēng)險(xiǎn)因素,不可忽視｡

2.業(yè)務(wù)外包的參與主體

(1)企業(yè)｡企業(yè)采用業(yè)務(wù)外包戰(zhàn)略的主要目的在于提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,即通過(guò)非核心業(yè)務(wù)外包,集中于企業(yè)的核心業(yè)務(wù),充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)和核心能力,通過(guò)與外包服務(wù)提供商的合作實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和資源共享,共生出更強(qiáng)的整體核心競(jìng)爭(zhēng)能力與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)｡因此,外包服務(wù)提供商應(yīng)以企業(yè)的價(jià)值為核心,把企業(yè)看作價(jià)值的共同創(chuàng)造者,將其納入價(jià)值創(chuàng)造體系中,并把企業(yè)的要求作為外包活動(dòng)和外包價(jià)值取得的最終決定因素｡通過(guò)價(jià)值網(wǎng),外包服務(wù)提供商可以及時(shí)捕捉企業(yè)的真實(shí)需求,并將其適時(shí)傳遞給網(wǎng)絡(luò)伙伴｡同時(shí),企業(yè)進(jìn)入外包價(jià)值創(chuàng)造體系,也可以不斷地給外包服務(wù)提供商發(fā)展提出新的要求,從而有助于外包服務(wù)提供商進(jìn)一步明確企業(yè)價(jià)值定位,提高其服務(wù)質(zhì)量｡

(2)外包服務(wù)提供商｡通過(guò)業(yè)務(wù)外包,企業(yè)可以與外包服務(wù)提供商共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)更富柔性化,更能適應(yīng)外部市場(chǎng)環(huán)境的變化｡同時(shí),外包服務(wù)提供商作為企業(yè)的業(yè)務(wù)伙伴,是外包價(jià)值網(wǎng)中的價(jià)值中樞,其服務(wù)質(zhì)量與信用水平以及協(xié)作精神客觀上決定了其能否敏銳地發(fā)現(xiàn)企業(yè)､員工的需求變化并準(zhǔn)確､及時(shí)地提供外包服務(wù)｡誠(chéng)信與協(xié)作性強(qiáng)的外包服務(wù)提供商不僅關(guān)注自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也關(guān)注網(wǎng)絡(luò)伙伴的價(jià)值實(shí)現(xiàn),具有規(guī)避外包風(fēng)險(xiǎn)的主動(dòng)意識(shí);相反,誠(chéng)信缺失與協(xié)作性差的外包服務(wù)提供商,往往就是外包風(fēng)險(xiǎn)的主要誘發(fā)因素｡

(3)企業(yè)員工｡員工作為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的主體,具有很高的創(chuàng)造性和自主性,具有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的強(qiáng)烈愿望,同時(shí)他們也希望真正參與企業(yè)的管理與決策,因此,企業(yè)員工是外包價(jià)值網(wǎng)中的微觀基礎(chǔ),其對(duì)外包的認(rèn)知水平既是外包決策的重要因素,也是影響外包是否成功的重要因素｡由于業(yè)務(wù)外包會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部員工的工作變動(dòng),帶來(lái)工作流程､職責(zé)分配､職業(yè)發(fā)展等在不同程度上的改變,由此造成企業(yè)員工流失的風(fēng)險(xiǎn)｡如果企業(yè)､外包服務(wù)提供商忽視企業(yè)員工在外包過(guò)程中的參與,不僅不會(huì)降低企業(yè)與外包服務(wù)提供商的服務(wù)成本,而且因員工利益的非均衡性,員工將游離于外包價(jià)值網(wǎng)外,不可能成為價(jià)值網(wǎng)上真正的價(jià)值創(chuàng)造者,外包風(fēng)險(xiǎn)自然就會(huì)增大｡

3.業(yè)務(wù)外包的價(jià)值關(guān)系網(wǎng)

由上可見,企業(yè)業(yè)務(wù)外包過(guò)程存在市場(chǎng)與企業(yè)文化兩大風(fēng)險(xiǎn)因素和企業(yè)､外包服務(wù)提供商以及企業(yè)員工三大參與主體｡在交易風(fēng)險(xiǎn)客觀存在的情況下,企業(yè)､外包服務(wù)提供商與企業(yè)員工都存在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值最大化的尋租機(jī)會(huì),逆向選擇便會(huì)出現(xiàn),合作的結(jié)果可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)多贏,從而價(jià)值生成､分配､轉(zhuǎn)移與使用機(jī)制被扭曲,造成外包風(fēng)險(xiǎn)增大｡因此,需要建立一種新型的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),來(lái)有效規(guī)避外包風(fēng)險(xiǎn)｡實(shí)際上,當(dāng)企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)外包后,企業(yè)､外包服務(wù)提供商以及企業(yè)員工就構(gòu)成了一個(gè)價(jià)值網(wǎng)絡(luò)關(guān)系(見圖2)｡

在業(yè)務(wù)外包的價(jià)值網(wǎng)中,企業(yè)價(jià)值､外包服務(wù)提供商以及相互關(guān)系構(gòu)成了價(jià)值網(wǎng)模型的三個(gè)核心概念,它們彼此相互影響､相互強(qiáng)化,業(yè)務(wù)外包各參與方的價(jià)值獲取受網(wǎng)絡(luò)成員共同價(jià)值目標(biāo)的約束,任何逆向選擇都將對(duì)自己不利｡其中,企業(yè)價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)決定外包服務(wù)提供商的價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)(Ⅰ),而外包服務(wù)提供商創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值(Ⅵ),企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)又加強(qiáng)企業(yè)､企業(yè)員工與外包服務(wù)提供商之間的相互關(guān)系(Ⅱ),而三者之間的相互關(guān)系又促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)(Ⅲ);同時(shí),外包服務(wù)提供商又限制著外包參與方的相互關(guān)系(Ⅴ),而各參與方的相互關(guān)系又影響外包服務(wù)提供商的價(jià)值實(shí)現(xiàn)(Ⅳ)｡企業(yè)業(yè)務(wù)外包的價(jià)值網(wǎng)模型如圖3所示｡因此,企業(yè)在構(gòu)建業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)管理體系時(shí),必須充分考慮外包服務(wù)提供商與企業(yè)員工的價(jià)值需求與獲取成本因素,同時(shí)構(gòu)建和諧共贏的相互關(guān)系(見圖3)｡

四､構(gòu)建業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)管理體系

由于外包風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,任何風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,都只是盡可能地使風(fēng)險(xiǎn)在程度上減弱或時(shí)間上延緩｡外包風(fēng)險(xiǎn)管理的目的并不是為了徹底杜絕風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,而是通過(guò)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略的安排與執(zhí)行,使風(fēng)險(xiǎn)置于更為合理的可控區(qū)間,以保障外包價(jià)值網(wǎng)的暢通,最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值網(wǎng)上所有參與者價(jià)值的最大化｡這就要求企業(yè)在確立外包風(fēng)險(xiǎn)管理的指導(dǎo)思想､基本原則與規(guī)避策略時(shí),必須將企業(yè)､外包服務(wù)提供商以及企業(yè)員工融為一個(gè)有機(jī)整體系統(tǒng)思考,只有這樣才能達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的｡風(fēng)險(xiǎn)管理體系如圖4所示｡

1.構(gòu)建同步控制體系和信息反饋機(jī)制

通過(guò)建立同步控制體系和信息反饋系統(tǒng)來(lái)減弱企業(yè)與外包服務(wù)提供商以及企業(yè)員工之間的信息不對(duì)稱程度｡(1)過(guò)程監(jiān)控｡企業(yè)應(yīng)制定業(yè)務(wù)外包的總目標(biāo)和階段目標(biāo),并要求外包服務(wù)提供商根據(jù)這些目標(biāo)提出具體的工作計(jì)劃;同時(shí),建立雙方同意的定期報(bào)告制度,認(rèn)真審查外包服務(wù)提供商提交的階段性報(bào)告,評(píng)估檢驗(yàn)并糾正外包過(guò)程中出現(xiàn)的偏差｡(2)溝通與反饋｡通過(guò)各種渠道盡可能多地獲取業(yè)務(wù)外包市場(chǎng)的外部信息,增強(qiáng)對(duì)外包市場(chǎng)信息的了解,監(jiān)督和督促外包服務(wù)提供商采用先進(jìn)技術(shù),及時(shí)更新管理軟件;同時(shí),追蹤調(diào)查掌握本企業(yè)員工對(duì)業(yè)務(wù)外包的需求及滿意度,并隨時(shí)向外包服務(wù)提供商反饋員工的意見和建議,協(xié)助他們改進(jìn)工作方法,提高服務(wù)水平｡

2.融合企業(yè)文化

外包服務(wù)項(xiàng)目合作,是價(jià)值網(wǎng)企業(yè)的企業(yè)文化碰撞和有機(jī)融合的過(guò)程｡外包服務(wù)提供商提供的服務(wù)內(nèi)容要很好地適應(yīng)企業(yè)的企業(yè)文化要求,必須融合其企業(yè)文化,減少業(yè)務(wù)外包價(jià)值網(wǎng)的適應(yīng)性成本,進(jìn)而強(qiáng)化價(jià)值網(wǎng)整體價(jià)值的有效性｡價(jià)值網(wǎng)企業(yè)文化融合過(guò)程概括為以下三個(gè)階段:(1)融合階段:外包服務(wù)提供商從企業(yè)的企業(yè)文化入手,以其中層管理人員為切入點(diǎn),通過(guò)頭腦激蕩或相互交流的方式,對(duì)彼此的核心企業(yè)文化進(jìn)行深入分析和領(lǐng)悟,實(shí)現(xiàn)良性文化碰撞｡(2)促進(jìn)階段:外包服務(wù)提供商將企業(yè)的企業(yè)文化融合滲透至其行為準(zhǔn)則和規(guī)章制度方面,增加彼此企業(yè)文化滲透力度｡(3)共生階段:外包服務(wù)提供商將雙方企業(yè)文化的融合提升至其經(jīng)營(yíng)理念和服務(wù)理念層面,切合與企業(yè)共同成長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)理念,形成具有價(jià)值網(wǎng)特色的價(jià)值網(wǎng)企業(yè)文化｡

3.打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

從價(jià)值網(wǎng)視角看企業(yè)在業(yè)務(wù)外包的價(jià)值網(wǎng)中不再是一個(gè)孤立點(diǎn),而是價(jià)值網(wǎng)的核心｡因此,打造核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)融入價(jià)值網(wǎng)的前提條件,如果沒(méi)有核心能力作保障,就無(wú)法吸引外包服務(wù)提供商與企業(yè)員工,也不可能形成自己的價(jià)值網(wǎng),更不可能維系價(jià)值網(wǎng),業(yè)務(wù)外包價(jià)值網(wǎng)戰(zhàn)略也就成了“無(wú)源之水”､“空中樓閣”｡因此企業(yè)必須充分利用價(jià)值網(wǎng)中的資源,關(guān)注和培養(yǎng)在價(jià)值網(wǎng)中獲得的重要的核心能力,以形成和鞏固企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)｡(1)創(chuàng)新｡創(chuàng)新是企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵｡企業(yè)必須通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),形成屬于本企業(yè)的獨(dú)特的知識(shí)積累,擁有自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán),制定出自身的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的“壟斷”,從而取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),打造企業(yè)在價(jià)值網(wǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力｡(2)整合｡企業(yè)要以整體的運(yùn)營(yíng)眼光,對(duì)價(jià)值網(wǎng)進(jìn)行整合管理｡企業(yè)對(duì)價(jià)值網(wǎng)的管理與整合能為外包服務(wù)提供商和企業(yè)員工帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,從而贏得他們的信任與配合,使企業(yè)業(yè)務(wù)外包的價(jià)值網(wǎng)絡(luò)不斷鞏固與增值,從而有效規(guī)避外包風(fēng)險(xiǎn)｡(3)協(xié)調(diào)｡價(jià)值網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)作效率很大程度上取決于網(wǎng)絡(luò)成員之間的信息溝通是否順暢｡因此,企業(yè)的又一重要任務(wù)就是要在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部建立一套有效率的信息溝通機(jī)制,來(lái)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)外包價(jià)值網(wǎng)中的各參與方,以保證當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生變化時(shí),網(wǎng)絡(luò)成員能夠及時(shí)､準(zhǔn)確地獲得信息､共享信息,迅速地實(shí)現(xiàn)自我調(diào)整和相互配合｡

4.管理外包服務(wù)提供商

有效規(guī)避外包風(fēng)險(xiǎn)較為重要的一個(gè)方面就是加強(qiáng)外包服務(wù)提供商的服務(wù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理,提高外包服務(wù)提供商的服務(wù)水平與效率｡(1)明確服務(wù)定位｡價(jià)值網(wǎng)絡(luò)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在能夠利用網(wǎng)絡(luò)成員集體的力量,更有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)共同實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化｡因此,作為網(wǎng)絡(luò)價(jià)值中樞的外包服務(wù)提供商,首要任務(wù)就是確定要向企業(yè)提供何種價(jià)值組合,這就是服務(wù)定位｡準(zhǔn)確的服務(wù)定位是設(shè)計(jì)價(jià)值網(wǎng)絡(luò)流程､制定合作規(guī)則的基礎(chǔ)｡(2)進(jìn)行評(píng)價(jià)與審核｡企業(yè)應(yīng)根據(jù)外包合同中規(guī)定的評(píng)估指標(biāo)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)外包服務(wù)提供商的服務(wù)進(jìn)行年度整體評(píng)估,對(duì)其在服務(wù)質(zhì)量､信用水平､市場(chǎng)表現(xiàn)等方面進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)與審核｡這不僅有利于企業(yè)根據(jù)發(fā)包內(nèi)容與目標(biāo)要求更加明確選擇外包服務(wù)提供商,科學(xué)合理地架構(gòu)外包價(jià)值網(wǎng),盡可能地減少系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;而且也有利于促進(jìn)外包服務(wù)提供商在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中自覺(jué)提升服務(wù)水平與質(zhì)量｡(3)激勵(lì)｡為了更有效的調(diào)動(dòng)外包服務(wù)提供商的工作積極性并促進(jìn)他們持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)可以采取一定的激勵(lì)措施｡如在合同中明確雙方的責(zé)任,并按照完成業(yè)務(wù)的情況給予一定的獎(jiǎng)懲;也可以采取顯性的激勵(lì)報(bào)酬設(shè)計(jì),使外包服務(wù)提供商分享企業(yè)利潤(rùn),但其激勵(lì)報(bào)酬要與其承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)成本相平衡,由此建立符合雙方的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的激勵(lì)約束機(jī)制｡

5.提升企業(yè)員工的學(xué)習(xí)力與執(zhí)行力

員工是外包價(jià)值網(wǎng)上連接上下左右的關(guān)鍵結(jié)點(diǎn),其學(xué)習(xí)力與執(zhí)行力,不僅影響其自身的價(jià)值創(chuàng)造能力,而且也會(huì)影響價(jià)值網(wǎng)上其他參與者的價(jià)值創(chuàng)造效果｡如果企業(yè)員工學(xué)習(xí)力與執(zhí)行力不高,將會(huì)導(dǎo)致價(jià)值網(wǎng)整體價(jià)值的下降,所有參與者實(shí)際獲得的價(jià)值減少｡因此,企業(yè)要激勵(lì)員工創(chuàng)新,不斷提高其學(xué)習(xí)力與執(zhí)行力｡(1)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織｡建立員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)的企業(yè)文化與價(jià)值觀,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)溝通與知識(shí)合作,提升員工獲取知識(shí)的效率和知識(shí)學(xué)習(xí)能力,使員工具有快速應(yīng)變能力,提高其執(zhí)行力｡(2)加強(qiáng)培訓(xùn)與開發(fā)｡企業(yè)應(yīng)有步驟､有計(jì)劃､分階段地以培訓(xùn)進(jìn)修､輪崗鍛煉等手段幫助員工進(jìn)行自我提高,同時(shí)不斷挖掘員工自身潛力和價(jià)值,讓員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后主動(dòng)思考問(wèn)題,解決問(wèn)題,促進(jìn)其自身發(fā)展｡(3)責(zé)任感激勵(lì)｡企業(yè)應(yīng)給予員工一定的權(quán)利,參與企業(yè)外包的管理與決策,并及時(shí)公布企業(yè)外包的各種信息,讓員工有機(jī)會(huì)參與各種重大問(wèn)題的討論;同時(shí),應(yīng)建立良好的反饋機(jī)制,保證信息傳遞渠道暢通無(wú)阻,創(chuàng)造和提供一切機(jī)會(huì)讓員工參與企業(yè)的外包管理｡通過(guò)參與,來(lái)激勵(lì)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感､認(rèn)同感和責(zé)任感,使其真正融合到企業(yè)的價(jià)值網(wǎng)管理體系中,成為價(jià)值網(wǎng)上真正的價(jià)值創(chuàng)造者｡

五､結(jié)束語(yǔ)

本文將市場(chǎng)與企業(yè)文化兩大風(fēng)險(xiǎn)因素和企業(yè)､外包服務(wù)提供商以及企業(yè)員工三大參與主體納入到業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)管理體系中,該體系以打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力､管理外包服務(wù)提供商以及提升企業(yè)員工的學(xué)習(xí)力與執(zhí)行力為核心,同時(shí)以構(gòu)建同步控制體系和信息反饋機(jī)制､融合企業(yè)文化為保障,構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)管理價(jià)值網(wǎng)｡在這個(gè)價(jià)值網(wǎng)中各利益主體盡管仍以追求自身價(jià)值最大化為目標(biāo),但利益主體的價(jià)值獲取受網(wǎng)絡(luò)成員共同價(jià)值目標(biāo)的約束,任何逆向選擇都將對(duì)自己不利,從而能規(guī)避業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)多方共贏,使企業(yè)習(xí)慣于較多地從利益保障的角度思考風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題,轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)關(guān)注所有參與者的價(jià)值實(shí)現(xiàn)來(lái)有效地規(guī)避外包風(fēng)險(xiǎn),提出了一個(gè)解決業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題的新模式｡

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A New Risk Management Mode of Enterprise Outsourcing: Value Network Strategy

Liu Qinghua,Xu Zongwei,Wu Yong

(School of Management, Hefei University of Technology, Hefei 230009, China)

篇4

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理;職能轉(zhuǎn)型

1引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在這種市場(chǎng)背景下，企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，即財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行的模式，已經(jīng)無(wú)法展示出其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，很多企業(yè)都希望改變這種經(jīng)營(yíng)模式，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能，以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)之間的有機(jī)統(tǒng)一，提升企業(yè)管理的效率，以期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。

2關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化即企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中，通過(guò)應(yīng)用一定的技術(shù)，使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作之間信息共享，通過(guò)信息的匹配和共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的有效融合，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)包含內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)，這兩方面的業(yè)務(wù)都會(huì)涉及財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)，因此，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程中，內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)都應(yīng)該受到重視。一方面，企業(yè)的日常業(yè)務(wù)會(huì)涉及資金的流動(dòng)，有資金的流出，也有資金的流入，資金的流動(dòng)就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，需要通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理，將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展;另一方面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可避免地涉及外部業(yè)務(wù)，例如銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、賬款催收業(yè)務(wù)等，這些業(yè)務(wù)也都會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理工作，因此，需要實(shí)現(xiàn)外部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的一體化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中外部業(yè)務(wù)涉及財(cái)務(wù)事宜，可以將相關(guān)數(shù)據(jù)或者信息傳輸給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理之后，將結(jié)果反饋給相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

3企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題

3.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼不同

財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼的不同會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)。當(dāng)前，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)有一套編碼，而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也會(huì)有編碼，但兩者的編碼不同。兩種系統(tǒng)編碼的不同，導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息難以有效傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)之中，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息處理結(jié)果與實(shí)際不匹配，阻礙企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)編寫規(guī)則不同

企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在編寫流程的時(shí)候側(cè)重點(diǎn)不同，所以會(huì)產(chǎn)生不同的運(yùn)行規(guī)則。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則的不同，導(dǎo)致兩種系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)有效的融合，進(jìn)而阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。企業(yè)在編寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候，通常會(huì)以業(yè)務(wù)流程為主要考量，所編寫的業(yè)務(wù)流程大都便于業(yè)務(wù)操作，能夠順暢運(yùn)行并及時(shí)得到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。在這種條件下，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化并不容易，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中反寫財(cái)務(wù)計(jì)算結(jié)果，這是部分企業(yè)會(huì)采取的一種方法，這種方法具有很強(qiáng)的局限性，其幾乎沒(méi)有減輕工作量，反而會(huì)威脅到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平衡。這種操作也會(huì)給審核和對(duì)賬帶來(lái)麻煩，影響財(cái)務(wù)人員的正常工作。

3.3財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步的問(wèn)題，阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是跟進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，并及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)則需要核對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過(guò)計(jì)算的結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。由企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用可以看出，為了企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，讓兩者之間互通，及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和反饋。但是當(dāng)前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)還存在不同步的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，如果兩者不同步，財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)問(wèn)題并將問(wèn)題反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已經(jīng)完成了那部分的工作，難以再對(duì)工作中存在的失誤進(jìn)行調(diào)整。這種財(cái)務(wù)核算落后于業(yè)務(wù)運(yùn)行的工作程序，無(wú)法及時(shí)反饋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，阻礙企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管控。

4實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有力措施

4.1科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在一定的矛盾，阻礙了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。為了有效解決這一矛盾，需要采取措施，科學(xué)融合企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作。首先，可以保持原有的管理方式不變，應(yīng)用原有的財(cái)務(wù)核算程序，在這個(gè)基礎(chǔ)之上，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類處理。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)元素分類處理之后，可以分析財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理中這些業(yè)務(wù)元素的影響程度，據(jù)此進(jìn)行科目分類。其次，科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作的時(shí)候，如果完善業(yè)務(wù)管理流程難以實(shí)現(xiàn)，就可以通過(guò)核算項(xiàng)目的維護(hù)來(lái)完成。

4.2加強(qiáng)部門信息共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)部門之間的信息共享難以實(shí)現(xiàn)，就會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化運(yùn)轉(zhuǎn)，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程。為此，企業(yè)應(yīng)該完善兩個(gè)系統(tǒng)之間的信息共享，促進(jìn)一體化的發(fā)展。首先，實(shí)現(xiàn)信息共享，需要企業(yè)業(yè)務(wù)工作人員加強(qiáng)與財(cái)務(wù)工作人員之間的交流，以便于業(yè)務(wù)發(fā)生變化，可以及時(shí)將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取相應(yīng)的措施。其次，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效融合，集中處理數(shù)據(jù)。企業(yè)可以統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的編碼，建立通用的編碼結(jié)構(gòu)，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)可以在一個(gè)平臺(tái)上維護(hù)基礎(chǔ)信息，從而實(shí)現(xiàn)信息的共享。這種信息共享模式的形成，能夠有效提升信息傳輸?shù)男?，減少問(wèn)題的產(chǎn)生。

4.3重組業(yè)務(wù)流程，完善財(cái)務(wù)信息

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，如果業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程不匹配，就會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)等的問(wèn)題，這種問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的結(jié)果與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)不相符，無(wú)法反映企業(yè)真實(shí)的運(yùn)行狀況。為了完善企業(yè)的管理，保證信息傳輸?shù)挠行?，?yīng)該重組業(yè)務(wù)流程，使業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息能夠有效傳遞給財(cái)務(wù)核算流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)運(yùn)算的一致性，促進(jìn)企業(yè)的合理運(yùn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中還存在財(cái)務(wù)事后核算的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)有效的反饋，影響企業(yè)對(duì)其真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況的掌握，因而，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展，就需要改變這種核算方式，避免財(cái)務(wù)核算流程落后于業(yè)務(wù)流程而產(chǎn)生信息不對(duì)等的現(xiàn)象。

5企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的有效策略

5.1健全企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)

要促進(jìn)企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型，就需要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，健全一體化的建設(shè)。首先，企業(yè)要健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)，就需要掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)還應(yīng)該了解財(cái)務(wù)管理狀況，尋找兩者一體化中存在的問(wèn)題。找出財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作之間一體化中存在的問(wèn)題之后，應(yīng)該分析這些問(wèn)題，尋找問(wèn)題產(chǎn)生的原因，根據(jù)問(wèn)題的不同情況，尋找問(wèn)題的解決方法，并分析這些解決辦法能否實(shí)現(xiàn)。之后，根據(jù)分析結(jié)果制定促進(jìn)一體化建設(shè)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和規(guī)劃，設(shè)計(jì)規(guī)劃需要包含阻礙一體化建設(shè)的問(wèn)題以及產(chǎn)生的原因、當(dāng)前一體化建設(shè)的成果以及在此基礎(chǔ)上如何進(jìn)行下一步的措施，一體化的建設(shè)中還會(huì)應(yīng)用到很多硬件設(shè)施和軟件設(shè)備，也會(huì)耗費(fèi)一定的資金，因而設(shè)計(jì)規(guī)劃中也應(yīng)該注明健全一體化建設(shè)所需要耗費(fèi)的資金、軟硬件設(shè)備等。其次，企業(yè)做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)之后，需要采取措施實(shí)施規(guī)劃方案。為了有效推進(jìn)設(shè)計(jì)規(guī)劃的實(shí)施，企業(yè)可以設(shè)置部門監(jiān)督管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題，進(jìn)而推動(dòng)一體化的有序進(jìn)行。企業(yè)也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，提升兩部門之間的熟悉程度，進(jìn)而促進(jìn)一體化的建設(shè)。

5.2強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型，需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中重要的一部分，合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)損失。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要從兩個(gè)方面來(lái)完成:一方面，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上，應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，健全企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系，風(fēng)險(xiǎn)管理體系中可以使用預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警，提出解決措施。針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，做出風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，進(jìn)而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面，企業(yè)應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，在原有的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)之上，還應(yīng)該重視價(jià)值的創(chuàng)造，使財(cái)務(wù)工作可以創(chuàng)造價(jià)值。此外，還應(yīng)該合理調(diào)整財(cái)務(wù)部門的職能，之前財(cái)務(wù)部門需要對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的管理。調(diào)整改善之后的財(cái)務(wù)部門在原有職能的基礎(chǔ)之上還可以服務(wù)于業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)實(shí)施之前，財(cái)務(wù)部門可以針對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，對(duì)業(yè)務(wù)所能帶來(lái)的價(jià)值進(jìn)行合理的測(cè)算，并將測(cè)算結(jié)果反饋給相關(guān)部門，給其業(yè)務(wù)的實(shí)施提供一定的參考。

5.3提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力

財(cái)務(wù)管理工作人員在一定程度上決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果，因而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型，就應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度越來(lái)越高，部分工作人員的信息化技能還存在不足，影響財(cái)務(wù)管理工作的開展。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的信息化培訓(xùn)，使工作人員都能夠準(zhǔn)確操作財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)。因?yàn)榧夹g(shù)會(huì)不斷更迭，所以企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)工作人員進(jìn)行新技術(shù)的培訓(xùn)。企業(yè)還可以健全財(cái)務(wù)工作人員的管理體制，針對(duì)不同工作人員的需求進(jìn)行不同的培訓(xùn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力的提升。

6結(jié)論

總體而言，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的一體化，能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。雖然當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在一些問(wèn)題，阻礙了一體化的發(fā)展，但是企業(yè)可以采取適當(dāng)?shù)拇胧行Ы鉀Q這一問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。技術(shù)還在更新，市場(chǎng)仍在發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該不斷探索，完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

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［2］李立成，金翠霞，徐明一，等.基于XBRL的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式構(gòu)建［J］．會(huì)計(jì)之友，2019(15):34－38.

篇5

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合模式具有三大方面的特點(diǎn)。首先其全面改造企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程，加強(qiáng)對(duì)資金流、信息流及業(yè)務(wù)流的整合，在整合的基礎(chǔ)上進(jìn)行一體化處理，提高財(cái)務(wù)管理效率，操作更便捷。其次建立完善的ERP系統(tǒng)，作為大的管理系統(tǒng)，下設(shè)滿足不同財(cái)務(wù)需求的小系統(tǒng)，尤其是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，系統(tǒng)之間既具有一定的獨(dú)立性，在本質(zhì)上又存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。再次，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，其可以從事詳細(xì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息的有效采集，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制與管理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合理性與有效性。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理模式實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)分析

1.確立明確的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)

目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理的指南針，在從分了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、會(huì)計(jì)審核情況、企業(yè)采購(gòu)銷售儲(chǔ)運(yùn)的全過(guò)程的基礎(chǔ)上制定出適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)融合管理目標(biāo)，一方面包括最終的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能，另一方面包括其所牽涉的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。目標(biāo)的最終確定需要大量的實(shí)踐與調(diào)查，深入企業(yè)中層管理人員及業(yè)務(wù)骨干，采集信息憑證，繪制業(yè)務(wù)流程圖，使得目標(biāo)符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。

2.做好方案的可行性研究與分析

方案的執(zhí)行離不開可行性分析，是在調(diào)研結(jié)果深入分析基礎(chǔ)上的方案優(yōu)化，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方案的可行性研究對(duì)企業(yè)中既存的問(wèn)題及其根源進(jìn)行剖析，進(jìn)一步明確業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的建設(shè)需求，確立書面性的解決方案。方案的可行性分析主要涉及企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀分析、企業(yè)目標(biāo)與實(shí)際間的差距分析、企業(yè)財(cái)務(wù)方案的實(shí)施分析等等。

3.選擇正確的項(xiàng)目組成員

成員的選擇是企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理模式實(shí)施的關(guān)鍵性因素，企業(yè)項(xiàng)目組必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)往來(lái)有著充分深刻的認(rèn)識(shí)，熟悉輔助操作軟件，合理高效開展工作。在企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)部門處于企業(yè)發(fā)展的核心地位，必須精心挑選并最終確立最合適的財(cái)務(wù)項(xiàng)目組成員，為業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施推廣奠定基礎(chǔ)。

4.精確核算業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目費(fèi)用

方案的實(shí)施離不開資金的支持，而企業(yè)要想贏得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必然要精確核算業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目費(fèi)用，項(xiàng)目核算主要涉及項(xiàng)目資金，既有硬件設(shè)備所需要的資金也有軟件投資所需要的支出，前階段的業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目資金因集中所以偏大，也不排除后期的維護(hù)與管理支出。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的推廣實(shí)施要從資金管理入手。

5.合理配置硬件、軟件，優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理模式的實(shí)施基于業(yè)財(cái)融合的總體目標(biāo)與實(shí)施方案。在此基礎(chǔ)上積極做好硬件、軟件等配置的選擇，最大限度優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，遵循循序漸進(jìn)的原則，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施的更新與檢修。

6.積極做好企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程的高效重組

企業(yè)發(fā)展離不開業(yè)務(wù)的開展，業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，新型的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式要求實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的有效融合，必然涉及到財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的重組，在重組的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。重組的目的好包括改進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入優(yōu)化，切實(shí)提高企業(yè)實(shí)際運(yùn)行效率。因此在企業(yè)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的建立中要做好財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的重組。

三、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的條件分析

當(dāng)前，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者多年的業(yè)務(wù)積累與新形勢(shì)下網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)的應(yīng)用建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有利條件，當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)者已經(jīng)建立起較為完善的業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)雙重支撐體系，涉及到企業(yè)客戶、企業(yè)產(chǎn)品、合作渠道、合作戰(zhàn)略伙伴及市場(chǎng)營(yíng)銷、網(wǎng)絡(luò)與實(shí)體銷售、企業(yè)服務(wù)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)與維護(hù)等多個(gè)方面，多個(gè)主體。新形勢(shì)下電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者積極投入新型的電子化渠道，綜合多種電子服務(wù)手段，注重企業(yè)服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量的提升。積極致力于企業(yè)經(jīng)營(yíng)向電子商務(wù)的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，為了最大限度實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)投資建設(shè)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)與管理及相關(guān)的行政綜合活動(dòng)管理，實(shí)施涵蓋了人力、財(cái)力及物資、工程成本預(yù)算及報(bào)賬管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等多項(xiàng)內(nèi)容，多個(gè)方面的財(cái)務(wù)控制。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者逐步擴(kuò)大實(shí)施范圍，延伸到各個(gè)子公司及對(duì)應(yīng)的分支管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)公司的一體化管理，借助流程的自動(dòng)化與高標(biāo)準(zhǔn)化，一方面提升企業(yè)的運(yùn)行效率，另一方面規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、業(yè)財(cái)融合措施分析

1.注重異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的建構(gòu)及數(shù)據(jù)資源的共享、財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成

建立包含數(shù)據(jù)采集及財(cái)務(wù)憑證有效對(duì)接的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理、市場(chǎng)開發(fā)管理、資金有效分析及企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)等業(yè)務(wù)單據(jù)到財(cái)務(wù)核算憑證數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成與備份。首要的是做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效采集與整理，根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯對(duì)財(cái)務(wù)憑證模板進(jìn)行定義，借助憑證模板實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)化，在傳輸方式的選擇上選擇中間庫(kù)傳輸方式，具體實(shí)現(xiàn)步驟如下：一方面進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)單位的有效對(duì)接，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、分承包商及供應(yīng)商作為主體對(duì)應(yīng)對(duì)象，建立清晰獨(dú)立的對(duì)照表，并通過(guò)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目分部進(jìn)行有效映射。另一方面是積極實(shí)現(xiàn)架構(gòu)與會(huì)計(jì)實(shí)體的對(duì)接，對(duì)于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)據(jù)傳輸?shù)街虚g庫(kù)，完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取，形成清晰的對(duì)照關(guān)系。最后一方面是積極做好個(gè)人往來(lái)的有效對(duì)接，借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)的個(gè)人往來(lái)主體對(duì)應(yīng)，建立對(duì)照表，借助集團(tuán)公司機(jī)關(guān)及項(xiàng)目分部進(jìn)行有效映射。

2.建立總收入與總成本的預(yù)計(jì)收入信息化模型

借助企業(yè)自身的豐富資源、充分挖掘競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)資料信息及市場(chǎng)條件的對(duì)應(yīng)分析，制定完善的戰(zhàn)略控制成本及企業(yè)目標(biāo)成本，將完善的標(biāo)準(zhǔn)提供給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者，幫助其統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目分部完成的項(xiàng)目預(yù)計(jì)收入與實(shí)際支出成本，并基于此做好實(shí)施項(xiàng)目戰(zhàn)略成本控制，做好通信工程新興項(xiàng)目的全程風(fēng)險(xiǎn)分析及動(dòng)態(tài)監(jiān)控，最終形成一套完善的通信項(xiàng)目成本管理與控制的數(shù)學(xué)模型機(jī)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)成本相關(guān)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效對(duì)接，借以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)施工項(xiàng)目的預(yù)計(jì)總收入、預(yù)計(jì)總成本自動(dòng)生成及各項(xiàng)利潤(rùn)的經(jīng)營(yíng)分析。其中企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)總收入根據(jù)原合同清單及當(dāng)季累計(jì)變更的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)生成，對(duì)于已發(fā)生的成本根據(jù)截止到當(dāng)季各成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)生成，其中預(yù)計(jì)發(fā)生剩余成本根據(jù)實(shí)際的總收入預(yù)計(jì)工作量進(jìn)度管理模塊進(jìn)行累計(jì)計(jì)算出企業(yè)項(xiàng)目所剩余的工作量。在預(yù)計(jì)總收入及總成本的管理信息模型過(guò)程中，明確管理各模塊的主線是主合同清單。

五、結(jié)語(yǔ)

篇6

（一）企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待提高

盡管大部分企業(yè)都能夠意識(shí)到申報(bào)納稅是企業(yè)的應(yīng)盡義務(wù)，但現(xiàn)階段很多企業(yè)往往缺乏主動(dòng)納稅和防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。這就使得企業(yè)難以自發(fā)的從整體上全面了解和掌握企業(yè)適用的稅收法律法規(guī)，導(dǎo)致企業(yè)申報(bào)納稅不準(zhǔn)確，費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確等，從而既未依法納稅，又未能享受合法節(jié)稅的權(quán)利。由于稅收意識(shí)的缺乏，因此企業(yè)往往未設(shè)立專門稅收風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，也未將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)業(yè)務(wù)決策結(jié)合考慮，企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程缺乏統(tǒng)籌的稅收風(fēng)險(xiǎn)控制。實(shí)際工作中，各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間缺乏稅務(wù)配合機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，往往形成稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)不清楚自身權(quán)益，缺乏享受優(yōu)惠和稅收維權(quán)意識(shí)，一味迎合稅收征管部門要求，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益損失，從而產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）國(guó)家稅收政策和征管因素影響

我國(guó)尚處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展期，稅收政策隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和宏觀調(diào)控的需要不斷變化，因此時(shí)效性相對(duì)較短，容易發(fā)生變化。結(jié)合國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在不同地區(qū)和不同行業(yè)稅收政策也各不相同。稅收政策的多變性和地區(qū)、行業(yè)差異性，使企業(yè)把握稅收政策帶來(lái)了難度，導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，我國(guó)稅收法律和政策體系還不完善，層次較多，內(nèi)容復(fù)雜，企業(yè)難以對(duì)不同層級(jí)稅收政策充分理解和把握，導(dǎo)致稅收政策利用不當(dāng)形成稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，我國(guó)稅務(wù)征收機(jī)關(guān)又分為國(guó)稅和地稅，稅種還包括增值稅、營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等多稅種，每個(gè)稅種都有不同的征收方式、征收率和優(yōu)惠政策，為企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）企業(yè)經(jīng)辦涉稅事宜的人員素質(zhì)不高

企業(yè)稅務(wù)人員素質(zhì)對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著直接影響。一般而言，企業(yè)稅務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)越高，越有利于降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)有條件下，我國(guó)企業(yè)為降低稅務(wù)成本，往往未設(shè)立專門的稅務(wù)業(yè)務(wù)部門，甚至未設(shè)立專門的稅務(wù)管理崗位，由財(cái)務(wù)部門人員兼任稅務(wù)經(jīng)辦人員，這客觀上導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)相關(guān)人員專業(yè)性缺乏，對(duì)于稅收政策和稅法的理解和掌握不深刻，為企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，部分企業(yè)雖然設(shè)立了專門的稅務(wù)管理崗位，但是由于企業(yè)重視程度不足，稅務(wù)管理崗位人員層級(jí)較低，對(duì)于稅務(wù)、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí)和法律法規(guī)掌握情況不佳，由于業(yè)務(wù)不夠精通導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同樣的，由于稅務(wù)人員專業(yè)能力問(wèn)題，更無(wú)從結(jié)合企業(yè)具體實(shí)際制訂有效的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方案與措施，引起稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）外部環(huán)境和復(fù)雜交易均可導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境可能導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，例如與稅務(wù)機(jī)關(guān)之間信息不對(duì)稱，部分企業(yè)可以適用或者參考的稅收政策未對(duì)納稅人公開、稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)于納稅人政策法規(guī)宣傳不夠，新出臺(tái)的稅收政策未及時(shí)傳達(dá)，甚至由于政策本身的不明確，企業(yè)難以準(zhǔn)確執(zhí)行，導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。稅收秩序混亂也可能導(dǎo)致稅收風(fēng)險(xiǎn)，如在交易環(huán)節(jié)中其他企業(yè)的代開虛開發(fā)票等現(xiàn)象，可能為企業(yè)帶來(lái)意外的稅收風(fēng)險(xiǎn)。另外，當(dāng)企業(yè)進(jìn)行重組、并購(gòu)等復(fù)雜交易時(shí)，由于對(duì)于交易事項(xiàng)未充分認(rèn)識(shí)稅收復(fù)雜性等情況，均可能導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施和建議

（一）樹立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

根據(jù)2009年國(guó)家稅務(wù)總局下發(fā)的《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引（試行）》，企業(yè)管理者應(yīng)充分重視稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制，在日常企業(yè)管理中主動(dòng)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)積極配合和應(yīng)對(duì)，在稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢查和評(píng)估后，針對(duì)企業(yè)稅收疑點(diǎn)，將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。除企業(yè)管理者外，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)全體員工尤其是財(cái)務(wù)和稅務(wù)人員稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和每位員工的日常工作息息相關(guān)，在日常工作中注意預(yù)防和控制稅收風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立完善有效的稅收內(nèi)部控制體系

稅務(wù)內(nèi)部控制體系和通常意義上的內(nèi)部控制不同，它主要是從稅務(wù)的角度出發(fā)，強(qiáng)化稅務(wù)機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置，明確崗位權(quán)責(zé)，強(qiáng)化稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和企業(yè)業(yè)務(wù)流程稅務(wù)控制，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部控制的補(bǔ)充，也是防范稅收風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。較長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，企業(yè)對(duì)于稅收內(nèi)部控制的建立相對(duì)不夠重視，未建立專門的涉稅管理機(jī)構(gòu)，更未設(shè)立相應(yīng)的稅收內(nèi)部控制制度。在建立稅收內(nèi)部控制體系時(shí)，應(yīng)遵循成本效益原則，將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為稅務(wù)內(nèi)部控制的重要目標(biāo)之一，查找企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程中重要稅收風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)，優(yōu)化業(yè)務(wù)稅務(wù)管理流程，合理設(shè)計(jì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方法，采取自動(dòng)化或者人工監(jiān)督的方式

（三）提升企業(yè)稅務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)管理相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)，一方面強(qiáng)化稅法和相關(guān)法律法規(guī)、稅收政策的培訓(xùn)，可以采取集中培訓(xùn)和知識(shí)競(jìng)賽等形式，提升企業(yè)稅務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。另一方面，企業(yè)稅務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，除對(duì)于基本的稅收法律法規(guī)和稅收政策加以掌握外，還應(yīng)積極主動(dòng)了解國(guó)家最新出臺(tái)的相關(guān)稅收政策，特別是深刻了解和掌握與企業(yè)行業(yè)息息相關(guān)的稅收政策，以便充分利用稅收優(yōu)惠政策、嚴(yán)格按照稅法要求進(jìn)行申報(bào)納稅，防止由于專業(yè)素質(zhì)不夠而導(dǎo)致的企業(yè)利益損失。

（四）實(shí)施稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理

企業(yè)應(yīng)廣泛收集各方面的稅法和相關(guān)法律法規(guī)信息，建立暢通的稅收政策溝通渠道，及時(shí)匯編與本企業(yè)相關(guān)的稅收政策并定期更新。應(yīng)確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和法律法規(guī)要求相一致，按照稅法要求進(jìn)行申報(bào)納稅。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方面，應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)識(shí)別，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和識(shí)別潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。特別是對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的如重要戰(zhàn)略規(guī)劃、資產(chǎn)重組、企業(yè)并購(gòu)、重大投資、經(jīng)營(yíng)模式改變等重要事項(xiàng)，應(yīng)充分識(shí)別其中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于重要事項(xiàng)進(jìn)行過(guò)程中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控，加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤監(jiān)控。

（五）利用社會(huì)中介機(jī)構(gòu)力量

社會(huì)中介組織如稅務(wù)師事務(wù)所不受企業(yè)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的影響，處于相對(duì)獨(dú)立的地位，其專業(yè)性強(qiáng)，從業(yè)人員具備相應(yīng)的從業(yè)準(zhǔn)則和資格水平，因此，企業(yè)在進(jìn)行重大交易事項(xiàng)時(shí)，可以聘請(qǐng)專業(yè)能力強(qiáng)、信譽(yù)較好的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)識(shí)別和消除稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，也可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)協(xié)助企業(yè)就日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，提前規(guī)避日常經(jīng)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)論

篇7

1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問(wèn)題

1.1 管理者較缺乏財(cái)務(wù)管理及成本管理觀念，模糊管理大行其道

由于物業(yè)管理行業(yè)門檻較低，大部分物業(yè)管理企業(yè)管理者非行業(yè)科班出身，財(cái)務(wù)管理理念比較模糊，忽視對(duì)財(cái)務(wù)的管控。尤其是中小物業(yè)企業(yè)，由于管理區(qū)域規(guī)模較小，采用粗放型管理，造成人力、物力的浪費(fèi)。再加上對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足，對(duì)資金、市場(chǎng)信息等資源缺乏有效的優(yōu)化配置，此外對(duì)財(cái)務(wù)管理及成本控制較缺乏足夠的重視，從而致使這些物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較低下，企業(yè)行走在低端的物業(yè)服務(wù)區(qū)間。

1.2 物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)欠缺，制約企業(yè)的發(fā)展

目前，大多數(shù)物業(yè)企業(yè)為了節(jié)省人力資源成本，在招聘財(cái)會(huì)人員時(shí)，不是注重招聘人員是否具有專業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證與知識(shí)體系，不考慮招聘人員的職業(yè)操守；而是將招聘財(cái)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)本末倒置，為圖省錢，以很低的薪酬為依據(jù)，去選用會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)人員。由于財(cái)務(wù)人員工資低，兼職做賬的現(xiàn)象普遍存在。物業(yè)管理公司財(cái)會(huì)人員的能力及素質(zhì)不高制約著物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展。

1.3 物業(yè)企業(yè)資金不足及籌資能力較差，制約企業(yè)的多元化經(jīng)營(yíng)與拓展

物業(yè)管理企業(yè)與其他企業(yè)不同，其管理資金的來(lái)源、渠道與數(shù)量有限。一般來(lái)講，物業(yè)管理企業(yè)資金只包括物業(yè)管理的啟動(dòng)資金、物業(yè)維修資金、日常綜合管理服務(wù)費(fèi)，再加上有限的經(jīng)營(yíng)性收入。而在融資方面，如銀行借款渠道，由于物業(yè)管理企業(yè)規(guī)模有限，大部分均是中小企業(yè)，企業(yè)本身的注冊(cè)資金較少，可供資信抵押的固定資產(chǎn)不多，物業(yè)企業(yè)走多元化經(jīng)營(yíng)所需要得到銀行貸款的機(jī)會(huì)較小，即使取到數(shù)額也十分有限，制約企業(yè)的拓展。

2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問(wèn)題的解決對(duì)策

2.1 強(qiáng)化管理者成本觀念，建立及完善物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理制度

物業(yè)管理企業(yè)屬于服務(wù)性企業(yè)，財(cái)務(wù)管理最重要的環(huán)節(jié)即是成本管理。為改變物業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理模糊的現(xiàn)狀，物業(yè)管理企業(yè)管理者應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)，尋求會(huì)計(jì)成本控制與財(cái)務(wù)管理兩者結(jié)合的最優(yōu)模式。物業(yè)管理企業(yè)管理者應(yīng)建立有效的財(cái)務(wù)管理及成本控制制度與程序，完善會(huì)計(jì)成本控制制度。為適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，應(yīng)強(qiáng)化物業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)服務(wù)觀念，物業(yè)企業(yè)若得到市場(chǎng)的認(rèn)可，其服務(wù)質(zhì)量及水平與所付出的時(shí)間與價(jià)值是成正比的。物業(yè)企業(yè)應(yīng)不斷尋求與建立適合市場(chǎng)機(jī)制的成本控制策略。物業(yè)企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)成本分析，根據(jù)成本、支出、利潤(rùn)等因素，規(guī)制成本管理程序中的問(wèn)題。

此外，物業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及財(cái)務(wù)管理工作人員全體均需承擔(dān)對(duì)企業(yè)的成本控制及財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的責(zé)任。管理者應(yīng)注重運(yùn)用財(cái)管人才之間分工配合的管理模式，使得物業(yè)企業(yè)運(yùn)用有限的資金及管理水平提升服務(wù)及取得利潤(rùn)。整體而言，由于大部分物業(yè)企業(yè)均是規(guī)模有限的中小企業(yè)，其運(yùn)用會(huì)計(jì)成本控制制度的程度、范圍均不夠廣泛，其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的擴(kuò)展應(yīng)用則相對(duì)受限。這是大多數(shù)物業(yè)企業(yè)繼續(xù)推進(jìn)發(fā)展的障礙之一，即其由于規(guī)模資金的問(wèn)題存在成本控制程序?qū)嵤┹^為困難的局面。如上述問(wèn)題內(nèi)容中，物業(yè)企業(yè)管理資金來(lái)源范圍有待拓寬，其領(lǐng)導(dǎo)者及管理者理念有待提高，由此其成本控制發(fā)展過(guò)程中可能會(huì)面臨的許多困難也就會(huì)隨即迎刃而解。會(huì)計(jì)成本控制制度經(jīng)營(yíng)成本方面，注重采用適合物業(yè)企業(yè)管理的手段進(jìn)行。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)程的推進(jìn)對(duì)我國(guó)的國(guó)民生活水平而言，具有一定的重要性。此外，財(cái)務(wù)管理因素是一個(gè)物業(yè)企業(yè)得以發(fā)展的核心因素之一，其是維系物業(yè)企業(yè)資金管理分配發(fā)展的必備要件。況且，物業(yè)企業(yè)管理者需從企業(yè)發(fā)展出發(fā)，從而選擇最佳財(cái)務(wù)管理方式。領(lǐng)導(dǎo)者可安排學(xué)習(xí)研討會(huì)，對(duì)財(cái)務(wù)管理即成本控制的財(cái)管人員進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。相信通過(guò)管理者觀念的轉(zhuǎn)換、財(cái)務(wù)管理模式及成本管控模式的發(fā)展，物業(yè)企業(yè)的發(fā)展將擁有更為廣闊的發(fā)展空間與發(fā)展方向。

2.2 提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，規(guī)范及健全物業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作

物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)未持專業(yè)上崗證的財(cái)會(huì)人員應(yīng)為其提供資金上的支持，使其參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的相關(guān)考核。目前，大多數(shù)物業(yè)企業(yè)應(yīng)通過(guò)提升與強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的職工素質(zhì)，與提升其專業(yè)認(rèn)識(shí)的方式，從而建立起高素質(zhì)的物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。物業(yè)企業(yè)的財(cái)管人員管理問(wèn)題是自身決策的重要內(nèi)容之一，其將在很大程度上影響物業(yè)企業(yè)的服務(wù)水平。物業(yè)企業(yè)財(cái)管人員需對(duì)自身問(wèn)題進(jìn)行明確，應(yīng)進(jìn)行深刻分析，否則難于實(shí)現(xiàn)物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量提高的目標(biāo)。物業(yè)企業(yè)工作人員均有責(zé)任不斷發(fā)展壯大物業(yè)企業(yè)規(guī)模，財(cái)管人員在完善管理制度時(shí)應(yīng)注重應(yīng)用相對(duì)較低的資金以進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)管程序的規(guī)范化。物業(yè)企業(yè)需在管理方面多加規(guī)制，盡量避免財(cái)管人員工作效率低下、工作積極性不高等問(wèn)題的出現(xiàn)。物業(yè)企業(yè)內(nèi)部需進(jìn)行科學(xué)管理，并注重完善專業(yè)化、職業(yè)化的物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用制度。即物業(yè)企業(yè)需通過(guò)創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的人才財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)去加以完善并提高物業(yè)企業(yè)的服務(wù)與效益，建立物業(yè)企業(yè)的科學(xué)的人才管理理念與制度，并充分注重人員與資源配置。

此外，物業(yè)服務(wù)企業(yè)相關(guān)決策人員在注重提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的同時(shí)，需善于規(guī)范及健全物業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作程序。還需根據(jù)物業(yè)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)管理及控制制度的工作人員進(jìn)行專業(yè)化訓(xùn)練，此已經(jīng)成為提高財(cái)務(wù)管理制度水平的重要因素之一。以使物業(yè)企業(yè)財(cái)管人員在進(jìn)行規(guī)范及健全會(huì)計(jì)核算工作程序時(shí)，能依據(jù)這些管理信息內(nèi)容對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行良好規(guī)劃與決策。此外，企業(yè)需強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)認(rèn)識(shí)，也應(yīng)充分注重工作人員的素質(zhì)問(wèn)題，以提升物業(yè)企業(yè)管理效率及服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員對(duì)專業(yè)的熟知程度、對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的認(rèn)識(shí)與了解及重視程度也十分關(guān)鍵。因此，物業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，具有重要作用。

2.3 改善物業(yè)管理資金不足現(xiàn)象，提升籌資及運(yùn)作管理能力

物業(yè)管理資金較多是向業(yè)主收取的管理費(fèi)用，加之少許銀行貸款的資金籌資能力和運(yùn)用能力均需提高。物業(yè)企業(yè)需注重完善籌資管理體系，不斷降低企業(yè)籌資風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)不良籌資損失，提升企業(yè)利潤(rùn)。其還需善于控制自身籌資經(jīng)營(yíng)管理程序，充分樹立強(qiáng)大的信用意識(shí)并進(jìn)一步建立有效的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制控制籌資風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)企業(yè)還需不斷提高企業(yè)自身的管理能力，盡量規(guī)避籌集的資金運(yùn)作環(huán)節(jié)將易出現(xiàn)的問(wèn)題，以降低風(fēng)險(xiǎn)。此外，物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須提高籌資管理意識(shí)，提高管理理念與手段的結(jié)合水平。物業(yè)企業(yè)一些財(cái)會(huì)人員對(duì)籌資管理缺乏系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)及了解，加之其缺乏一定實(shí)踐及理論經(jīng)驗(yàn)。因此，應(yīng)逐步提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)程中的比重，提升其籌資能力。再者，由于籌資專業(yè)管理人員資源的相對(duì)短缺，物業(yè)企業(yè)的籌資管理也需運(yùn)用多元化途徑包括提升人才資源的重視度。物業(yè)企業(yè)現(xiàn)存理念與制度均存在一定程度上的滯后性，其需不斷提高自身籌資管理的質(zhì)量，而且需促進(jìn)其內(nèi)部資金運(yùn)作管理活動(dòng)的良好展開。物業(yè)企業(yè)在進(jìn)行籌資管理時(shí)，首要任務(wù)即是培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員樹立信用意識(shí)，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，逐漸降低注冊(cè)資金較少、信用度較低等帶來(lái)的影響。

此外，物業(yè)服務(wù)企業(yè)在樹立有效的籌資信用意識(shí)的同時(shí)，管理者需構(gòu)建一個(gè)完善的籌資管理體系或部門。由此，物業(yè)服務(wù)企業(yè)可針對(duì)問(wèn)題制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。如提升企業(yè)的籌資管理人員的專業(yè)素質(zhì)及獲得資源的能力。即管理者應(yīng)需改善物業(yè)企業(yè)大部分財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較為缺乏的問(wèn)題，而企業(yè)籌資管理的相關(guān)環(huán)節(jié)也存在一定差錯(cuò)等問(wèn)題。物業(yè)服務(wù)企業(yè)需維護(hù)其自身信譽(yù)方面等良好形象，并加強(qiáng)各相關(guān)部門的密切配合，加強(qiáng)各自的責(zé)任設(shè)定。由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)籌資管理具有極大的重要性，因此，企業(yè)需嚴(yán)格規(guī)范財(cái)會(huì)人員管理行為，樹立正確籌資意識(shí)，建立有效的機(jī)制，并對(duì)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行良好的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制設(shè)定及執(zhí)行。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的所有籌資環(huán)節(jié)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員均應(yīng)從理念上提高對(duì)籌資及資金運(yùn)作的重要性的認(rèn)識(shí)，還需提高其籌資管理的質(zhì)量，最終促使其籌資管理活動(dòng)的良好展開。

篇8

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)管理；問(wèn)題；應(yīng)對(duì)策略

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）43-0118-02

1前言

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境，同時(shí)企業(yè)所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)也逐漸顯現(xiàn)，尤其是在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)和國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌階段以及在金融危機(jī)的影響下，我國(guó)企業(yè)所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)也日趨嚴(yán)峻。特別是在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面，因?yàn)樨?cái)務(wù)危機(jī)而導(dǎo)致的企業(yè)破產(chǎn)現(xiàn)象逐漸增多，所以在企業(yè)發(fā)展中重視企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題

21企業(yè)欠缺財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)

企業(yè)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)的欠缺體現(xiàn)在多個(gè)方面，首先是企業(yè)的管理者欠缺財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。如沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的必要性與緊迫性，沒(méi)有構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)稍微緩解便不再重視以及欠缺經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)等。事實(shí)上，欠缺持續(xù)性和系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)控制活動(dòng)往往難以在根本上對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控發(fā)揮作用，并且對(duì)于利潤(rùn)的過(guò)度重視以及在投資方面的盲目與沖動(dòng)都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)失控，并使企業(yè)在面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中不堪一擊；其次是企業(yè)員工欠缺財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。企業(yè)員工所具有的素養(yǎng)在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展，但是對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，許多員工都認(rèn)為應(yīng)當(dāng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)，而并不重視在日常工作中消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展帶來(lái)了很大困難；另外，企業(yè)欠缺對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作的重視。優(yōu)秀的企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方面應(yīng)當(dāng)重視及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并遏制風(fēng)險(xiǎn)，其中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)是有效的手段，但是往往許多企業(yè)卻沒(méi)有以國(guó)家政策等外部環(huán)境的變化以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況為依據(jù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)測(cè)，這讓企業(yè)在規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的能力十分欠缺。

22企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制有待完善

在企業(yè)業(yè)務(wù)開展方面，企業(yè)業(yè)務(wù)部門往往過(guò)分關(guān)注成效而忽略構(gòu)建科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。在許多企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制中，員工業(yè)務(wù)與員工收入掛鉤，但是卻較少考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這導(dǎo)致了許多員工為了提高業(yè)績(jī)而盲目地追求銷售量的擴(kuò)大，并對(duì)資金回收問(wèn)題不管不問(wèn)。這種問(wèn)題的存在導(dǎo)致了企業(yè)需要面臨壞賬風(fēng)險(xiǎn)或者面臨較大的資金回收周期。而在財(cái)務(wù)管理中，管理權(quán)限欠缺明確性、資金審批過(guò)程欠缺完善性以及資金預(yù)算執(zhí)行不徹底等問(wèn)題都會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。而財(cái)務(wù)管理人員本身的專業(yè)素質(zhì)以及對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解程度欠缺也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并難以為企業(yè)決策提供依據(jù)。在監(jiān)管方面，企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管部門對(duì)內(nèi)控機(jī)制欠缺經(jīng)常性的監(jiān)督、管理與完善也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制出現(xiàn)漏洞而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量運(yùn)行，特別是對(duì)于一些欠缺財(cái)務(wù)監(jiān)管能力的企業(yè)，這些問(wèn)題體現(xiàn)得更為明顯。

23企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作有待實(shí)現(xiàn)全面化

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)開展的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生概率、影響程度以及影響范圍等作出評(píng)定，并對(duì)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的合理性作出評(píng)價(jià)等。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作方面的問(wèn)題主要體現(xiàn)在公司層面、業(yè)務(wù)層面以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制層面。其中公司層面所存在的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部發(fā)展目標(biāo)、管理目標(biāo)不明確，企業(yè)管理層與企業(yè)工作人員以及各個(gè)部門之間欠缺溝通與交流，從而導(dǎo)致企業(yè)員工以及各個(gè)部門不能很好理解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、管理目標(biāo)和規(guī)章制度，并導(dǎo)致企業(yè)日常工作與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和管理目標(biāo)不符等現(xiàn)象；在業(yè)務(wù)層面主要是企業(yè)業(yè)務(wù)部門所制定的目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際情況或者長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略不符，并過(guò)分追求高指標(biāo)與高速度，對(duì)于短期成果自滿自大。另外，在目標(biāo)的制定中，不僅缺乏書面規(guī)劃，同時(shí)也較少考慮到目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)以及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，而企業(yè)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的科學(xué)性欠缺考察與評(píng)估，同時(shí)也會(huì)造成投資過(guò)大和債務(wù)收回難度加大的問(wèn)題；在評(píng)估機(jī)制方面，主要問(wèn)題在于評(píng)估機(jī)制的覆蓋面過(guò)小，難以有效識(shí)別存在于企業(yè)各個(gè)層面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制產(chǎn)生影響。

3企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

31對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員具有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與管控意識(shí)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行良好控制的重要前提。在此方面，首先企業(yè)內(nèi)部管理層的職責(zé)以及權(quán)限要得到明確，從而推動(dòng)內(nèi)控制度的完善，使內(nèi)控工作貫徹到企業(yè)中的各個(gè)管理階段與管理層面中。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)要對(duì)各類決策作出嚴(yán)格審核，對(duì)于欠缺手續(xù)與程序錯(cuò)誤的決策應(yīng)當(dāng)避免進(jìn)入實(shí)施階段。同時(shí)企業(yè)要避免產(chǎn)生一人做主的現(xiàn)象，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮自身的表率作用，通過(guò)以身作則來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的協(xié)調(diào)。另外，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中有必要對(duì)利益關(guān)系方所具有的道德風(fēng)險(xiǎn)開展分析，對(duì)資金的投資與收益情況作出考察，并對(duì)資金使用中所具有的風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)測(cè)；其次，企業(yè)有必要強(qiáng)化員工素質(zhì)教育與道德教育。人力資源是企業(yè)發(fā)展中的重要資源，企業(yè)員工所具有的素質(zhì)是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的無(wú)形動(dòng)力，同時(shí)也能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展情況以及企業(yè)形象做出反映。在財(cái)務(wù)管理工作中，相關(guān)制度也需要人來(lái)進(jìn)行制定和執(zhí)行，因此，企業(yè)中員工的素質(zhì)以及道德對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成效產(chǎn)生著重要影響。企業(yè)員工具有良好的素質(zhì)，將能夠增強(qiáng)企業(yè)活力，并使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效控制。同時(shí)，企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中要重視構(gòu)建良好的溝通渠道，通過(guò)尊重員工在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中提出的建議與意見來(lái)完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作；再次，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成效的提升需要依賴于對(duì)員工開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)，使員工能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)做出了解與認(rèn)知，并在重視企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控與樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)的前提下在企業(yè)中的各個(gè)工作環(huán)境中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員而言，企業(yè)有必要通過(guò)培訓(xùn)來(lái)讓財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)到導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的各個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)企業(yè)有必要在財(cái)務(wù)管理部門設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理單位來(lái)負(fù)責(zé)對(duì)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)測(cè)與評(píng)估，并根據(jù)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定合理的措施與策略。

32對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控機(jī)制進(jìn)行完善

有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制能夠確保企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行抵御，從而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制的構(gòu)建中仍舊有待進(jìn)行進(jìn)一步的完善與調(diào)整以強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作的全面性與系統(tǒng)性。在此過(guò)程中，首先要提高考核監(jiān)管的有效性、財(cái)務(wù)賬表的真實(shí)性等。通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及外部的協(xié)調(diào)監(jiān)控來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制中存在的問(wèn)題，并作出有針對(duì)性的完善。同時(shí)，企業(yè)有必要對(duì)內(nèi)部審查制度作出完善，在確保部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上來(lái)發(fā)揮出審計(jì)部門審計(jì)監(jiān)督工作的有效性。對(duì)于一些中小企業(yè)，由于欠缺內(nèi)部審計(jì)力量，所以可以外聘具有精湛技術(shù)水平的審計(jì)人員來(lái)對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)報(bào)表做出審計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)管的目的；其次有必要對(duì)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理部門的職能進(jìn)行強(qiáng)化，以企業(yè)實(shí)際情況為依據(jù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行合理布局。其中財(cái)務(wù)職能的高度集中能夠避免產(chǎn)生重復(fù)操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率能夠得到有效的提升，在精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的同時(shí)能夠降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的開支。并且財(cái)務(wù)職能的高度集中不僅有利于大規(guī)模交易的開展，同時(shí)能夠更方便地聚集企業(yè)資金，從而讓涉及大量資金的企業(yè)投資項(xiàng)目決策能夠把握住良好時(shí)機(jī)。而分散的財(cái)務(wù)能更利于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)做出了解與反應(yīng)，并根據(jù)市場(chǎng)制定決策，所以財(cái)務(wù)職能的集中與分散與否需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況以及實(shí)際情況來(lái)做出決策，企業(yè)需要在決策過(guò)程中對(duì)兩種形式的利弊做出權(quán)衡；再次，企業(yè)有必要對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)做出完善。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重要工具，對(duì)其做出完善是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警的重要前提。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)于企業(yè)中的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系提出了較高要求，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)能夠在整理與處理原始財(cái)務(wù)資料的基礎(chǔ)上為財(cái)務(wù)管理決策提供依據(jù)，從而對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。

33對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制作出完善

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的必要環(huán)節(jié)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的多個(gè)層面都存在不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的強(qiáng)化就是為了讓企業(yè)能夠未雨綢繆，所以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面，都有必要做好財(cái)務(wù)評(píng)估機(jī)制的完善。在此過(guò)程中，首先要針對(duì)公司層面風(fēng)險(xiǎn)來(lái)強(qiáng)化企業(yè)管理層職責(zé)的明確與劃分，通過(guò)分工管理與共同協(xié)作來(lái)做好公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。企業(yè)管理層有必要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況制定管理目標(biāo)，并引導(dǎo)企業(yè)員工了解企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及企業(yè)文化。通過(guò)與員工開展經(jīng)常性的溝通與交流并鼓勵(lì)員工參與公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定來(lái)深化員工對(duì)企業(yè)發(fā)展以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的了解。同時(shí)企業(yè)管理層需要引導(dǎo)企業(yè)中的各個(gè)部門了解企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并對(duì)企業(yè)中的目標(biāo)以及業(yè)務(wù)進(jìn)行輕重緩急的劃分，從而使企業(yè)各個(gè)部門的工作能夠適應(yīng)并推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。而對(duì)于企業(yè)員工以及企業(yè)各個(gè)部門的工作成果以及他們對(duì)企業(yè)發(fā)展的建議和意見也有必要反饋給管理層，從而使管理層的決策具有依據(jù)。管理層與員工以及各個(gè)部門之間的溝通與交流，有助于企業(yè)了解存在于財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)，也有助于企業(yè)對(duì)內(nèi)控機(jī)制成效做出驗(yàn)證，在為管理層提供戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制定依據(jù)的基礎(chǔ)上使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)能夠做出有針對(duì)性的調(diào)整與溝通；其次，在業(yè)務(wù)層面，企業(yè)業(yè)務(wù)部門有必要制定科學(xué)的業(yè)務(wù)目標(biāo)，并對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)制訂策劃方案，從而確保業(yè)務(wù)實(shí)施路徑的有效理解與執(zhí)行。而在開展業(yè)務(wù)的過(guò)程中，所涉及的資源支持以及財(cái)務(wù)支持都應(yīng)當(dāng)以書面形式做出申請(qǐng)與授權(quán)，從而讓企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制能夠更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理提供服務(wù)；再次，在評(píng)估機(jī)制中，企業(yè)不僅要重視通過(guò)以上兩種方法來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出識(shí)別，同時(shí)要重視對(duì)企業(yè)外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，通過(guò)構(gòu)建跨部門、系統(tǒng)的對(duì)外財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制來(lái)確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)自企業(yè)外部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)來(lái)制訂應(yīng)對(duì)方案。為了能夠確保企業(yè)的控制系統(tǒng)正常運(yùn)作，企業(yè)有必要設(shè)置專門負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性的部門，從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效的管理與控制。

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篇9

只有對(duì)企業(yè)的實(shí)際工作流程有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)與了解才能更好的學(xué)習(xí)、理解企業(yè)物流管理的專業(yè)知識(shí)，掌握相應(yīng)的工作技巧與崗位要求。而現(xiàn)階段很多學(xué)校的企業(yè)物流管理課程的課程體系延用著傳統(tǒng)的章節(jié)教學(xué)，這種課程體系按照章、節(jié)進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容的序化和安排，知識(shí)的學(xué)習(xí)被割裂，學(xué)生雖然學(xué)習(xí)了每一部分的知識(shí)，但知識(shí)是零散的，不能有效的將所學(xué)內(nèi)容連接起來(lái)，不僅無(wú)法對(duì)企業(yè)物流管理工作形成系統(tǒng)的整體認(rèn)識(shí)，而且無(wú)法了解企業(yè)物流管理的整體流程以及各分流程是如何銜接的，無(wú)法掌握企業(yè)實(shí)踐的工作特點(diǎn)，這種學(xué)習(xí)對(duì)于學(xué)生能力素質(zhì)的養(yǎng)成和今后的可持續(xù)發(fā)展是不利的。

2.基于工作流程的企業(yè)物流管理課程體系的特征

1990年管理大師哈默將Reengineering引入企業(yè)管理界，提出了業(yè)務(wù)流程再造的概念，其認(rèn)為市場(chǎng)中的顧客只注意公司的產(chǎn)品和服務(wù)，而所有的產(chǎn)品和服務(wù)都是由企業(yè)的各種流程通過(guò)創(chuàng)造而產(chǎn)生的，因此企業(yè)應(yīng)該從顧客出發(fā)，從他們對(duì)我們的要求出發(fā)，來(lái)設(shè)計(jì)我們的工作流程。流程化管理強(qiáng)調(diào)將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)、管理活動(dòng)都視為一個(gè)大流程，注重它的連續(xù)性，以全流程的觀點(diǎn)來(lái)取代個(gè)別部門或個(gè)別活動(dòng)的觀點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)全流程的績(jī)效表現(xiàn)取代個(gè)別部門或個(gè)別活動(dòng)的績(jī)效，打破職能部門本位主義的思考方式，將企業(yè)的各種流程整合起來(lái)，并且將流程中涉及到的下一個(gè)部門視為顧客，鼓勵(lì)各職能部門的成員互相合作，共同追求流程的績(jī)效，也就是重視顧客需要的價(jià)值?；谶@種流程化管理的思想，筆者認(rèn)為企業(yè)物流管理課程體系的改革應(yīng)強(qiáng)調(diào)從企業(yè)物流管理工作流程的角度出發(fā)，在學(xué)生理解和掌握流程概念和基本特征的基礎(chǔ)上，以企業(yè)物流管理流程作為載體，按照企業(yè)業(yè)務(wù)流程序化教學(xué)順序，以相關(guān)企業(yè)工作崗位要求為目標(biāo)，以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力與素質(zhì)為原則，進(jìn)行教學(xué)、實(shí)踐內(nèi)容安排。在學(xué)生了解物流管理業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)物流管理流程中的關(guān)鍵點(diǎn)以及各流程的銜接進(jìn)行重點(diǎn)教學(xué)，幫助學(xué)生搭建企業(yè)物流管理知識(shí)體系，使學(xué)生對(duì)企業(yè)的實(shí)際物流管理工作流程形成一個(gè)整體的認(rèn)知，為今后的學(xué)習(xí)和工作奠定基礎(chǔ)。

3.基于工作流程的企業(yè)物流管理課程體系的優(yōu)點(diǎn)

（1）以企業(yè)物流管理流程為載體，進(jìn)行教學(xué)模塊重新再設(shè)計(jì)，將學(xué)校的教學(xué)與企業(yè)的需求緊密的連接起來(lái)，讓學(xué)生對(duì)于企業(yè)實(shí)際的工作流程有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有針對(duì)性教學(xué)，講授企業(yè)內(nèi)部各個(gè)物流流程的管理與控制的基本知識(shí)，這樣使學(xué)生進(jìn)入實(shí)際工作之后就能站在一個(gè)較高的層面上來(lái)理解工作，保證了學(xué)生的能力發(fā)揮，并給企業(yè)和自身帶來(lái)更大的效益，這從根本上體現(xiàn)了職業(yè)教育的要求。（2）從企業(yè)物流管理的流程出發(fā)，打破傳統(tǒng)的章節(jié)教學(xué)，分別按照供應(yīng)物流管理流程、生產(chǎn)物流管理流程和銷售回收物流管理流程的順序進(jìn)行課程教學(xué)設(shè)計(jì)，安排教學(xué)內(nèi)容，保證了知識(shí)的連續(xù)性，使學(xué)生在按照企業(yè)實(shí)際的工作過(guò)程學(xué)習(xí)知識(shí)和能力的同時(shí)，對(duì)各個(gè)流程之間的關(guān)系會(huì)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，這有助于學(xué)生搭建企業(yè)物流管理的整體知識(shí)體系。（3）按照企業(yè)物流管理流程整合教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中不斷向?qū)W生灌輸工作崗位意識(shí)，向?qū)W生介紹實(shí)際工作崗位的情況和企業(yè)在管理過(guò)程中實(shí)際做法，使學(xué)生在走出校門之前就對(duì)企業(yè)的真實(shí)情況有一個(gè)初步的了解，無(wú)論從知識(shí)上、能力素質(zhì)上和心理上都做好準(zhǔn)備，縮短進(jìn)入企業(yè)的不適應(yīng)期，能以最快的速度和最好的狀態(tài)進(jìn)入工作崗位，為今后的工作奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

4.基于工作流程的企業(yè)物流管理課程體系的構(gòu)建

篇10

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)B2BERP整合應(yīng)用

一、引言

隨著Internet的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)也不斷成熟起來(lái)，其中，B2B是一個(gè)熱點(diǎn)，B2B必將成為企業(yè)交易的主要方式。

企業(yè)資源規(guī)劃（EnterpriseResourcePlanning，ERP）系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容，ERP整合企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)，為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃控制和經(jīng)營(yíng)決策管理的關(guān)鍵系統(tǒng)。

ERP和電子商務(wù)融合是一種創(chuàng)新，融合要分行業(yè)，且應(yīng)用深度與行業(yè)有很大關(guān)系：基于銷售和協(xié)同制造的企業(yè)已經(jīng)時(shí)機(jī)成熟，集中采購(gòu)、定單協(xié)同、B2C在這些行業(yè)應(yīng)該盡快應(yīng)用，這樣對(duì)企業(yè)收益的幫助是直接的。

二、B2B電子商務(wù)與ERP概述

B2B電子商務(wù)是企業(yè)與企業(yè)之間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)及信息的交換。B2B電子商務(wù)系統(tǒng)由3個(gè)層次組成：第一層使基于Internet的采購(gòu)、訂單管理和交易系統(tǒng)，即一個(gè)商家連接其他商家的Internet通道；第二層是企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成，即Internet采購(gòu)和訂單履行的內(nèi)部通路，通過(guò)它實(shí)現(xiàn)企業(yè)的ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、SCM等后臺(tái)應(yīng)用軟件的集成，使它們?cè)陔娮由虅?wù)的驅(qū)動(dòng)下協(xié)調(diào)工作；第三層使電子商務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施，包括網(wǎng)絡(luò)安全、在線支付、電子郵件系統(tǒng)等。

ERP是一種適用于制造企業(yè)、具有代表性的管理技術(shù)。它利用信息科學(xué)的最新成果，根據(jù)市場(chǎng)的需求對(duì)企業(yè)內(nèi)部和其供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的資源進(jìn)行全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排和嚴(yán)格控制,以保證人、財(cái)、物、信息等各類資源得到充分、合理的應(yīng)用，從而達(dá)到提高生產(chǎn)效率、降低成本、滿足顧客需求、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。ERP是現(xiàn)代管理思想的產(chǎn)物，它將許多先進(jìn)的管理：如敏捷制造、精益生產(chǎn)、并行工程、供應(yīng)鏈管理、全面質(zhì)量管理等體現(xiàn)在ERP軟件系統(tǒng)中，成為嶄新的現(xiàn)代制造企業(yè)的管理手段。

因此，現(xiàn)在的ERP必須能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，可以支持跨平臺(tái)的多組織的應(yīng)用，并和電子商務(wù)之間的應(yīng)用具有廣

泛的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)邏輯的接口，在建好后臺(tái)ERP的同時(shí)，并做好前端電子商務(wù)的高度系統(tǒng)集成。

三、電子商務(wù)和ERP建設(shè)中存在的問(wèn)題

當(dāng)前電子商務(wù)和ERP建設(shè)中存在諸多問(wèn)題。電子商務(wù)與ERP被分裂開來(lái)，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計(jì)；兩個(gè)系統(tǒng)下的采購(gòu)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行合并，使數(shù)據(jù)失去一致性和完整性；軟件資源、硬件資源和數(shù)據(jù)資源沒(méi)有充分共享，造成建設(shè)成本過(guò)高和存儲(chǔ)空間浪費(fèi)；把電子商務(wù)片面理解成電子商店或僅僅建立一個(gè)網(wǎng)站；ERP直接采用市場(chǎng)上的商品軟件，而電子商務(wù)則自己開發(fā)，不能實(shí)現(xiàn)兩者的會(huì)話與集成。

四、電子商務(wù)與ERP的關(guān)系剖析

電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)如同前線和后方的關(guān)系，兩者息息相關(guān)，如果企業(yè)前端的電子商務(wù)和后臺(tái)的ERP系統(tǒng)脫節(jié)，會(huì)導(dǎo)致很多關(guān)鍵的信息和數(shù)據(jù)被封閉在相互獨(dú)立的系統(tǒng)中，部門間重復(fù)著冗余的工作，不能對(duì)客戶作出迅速及時(shí)有效的響應(yīng)，使企業(yè)工作效率下降以及運(yùn)營(yíng)成本上升，從而給企業(yè)自身帶來(lái)極大的損害。

ERP系統(tǒng)關(guān)注的是企業(yè)財(cái)務(wù)、人力資源、制造開發(fā)等在生產(chǎn)和開發(fā)過(guò)程中所涉及的資源，屬于企業(yè)內(nèi)部資源管理范疇。而電子商務(wù)關(guān)注的是與貿(mào)易伙伴的交易過(guò)程管理，屬于外部資源管理。電子商務(wù)的目標(biāo)設(shè)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的三個(gè)重要環(huán)節(jié)：客戶關(guān)系管理（CRM）、供應(yīng)鏈管理（SCM）和產(chǎn)品開發(fā)管理（PLM）。ERP組成了產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)、作業(yè)控制、生產(chǎn)計(jì)劃、原料采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷、庫(kù)存、財(cái)務(wù)和人事管理等企業(yè)的各部分模塊，進(jìn)行優(yōu)化管理。ERP在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中存有大量企業(yè)基礎(chǔ)信息，是企業(yè)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)支持。電子商務(wù)主要以外部的交互為主，具體來(lái)講是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)與網(wǎng)上銷售業(yè)務(wù)、市場(chǎng)宣傳等。

ERP為電子商務(wù)提供可以與外部交互的資源，電子商務(wù)為ERP提供客戶動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品銷售信息的反饋，在功能上兩者有著互補(bǔ)的關(guān)系。ERP系統(tǒng)的信息來(lái)自財(cái)務(wù)、物流、制造、人力資源和市場(chǎng)營(yíng)銷五個(gè)主要業(yè)務(wù)流程，可以看作企業(yè)內(nèi)部的信息中心倉(cāng)庫(kù)。

從上面得知，在兩種模式并存的情況下，如果電子商務(wù)與ERP不進(jìn)行整合，就很難保證企業(yè)物流、資金流和信息流的有機(jī)統(tǒng)一，也很難保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準(zhǔn)確性。

五、B2B電子商務(wù)與ERP的整合實(shí)現(xiàn)

整合是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程，合并、撤消或增加一些業(yè)務(wù)部門，包括水平整合和垂直整合。電子商務(wù)與ERP的整合需要有業(yè)務(wù)流程重組相配合，同時(shí)，也要求應(yīng)用軟件各模塊合理劃分和有機(jī)集成。

在實(shí)現(xiàn)兩者的整合時(shí)，ERP方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊，電子商務(wù)方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷售模塊、網(wǎng)上采購(gòu)模塊和網(wǎng)上資金收付模塊，把兩者的這些模塊集成到一起，構(gòu)成一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng)，可以稱之為整合系統(tǒng)。整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴(kuò)充留有接口。

在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮到：

1．傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須對(duì)同一產(chǎn)品庫(kù)存進(jìn)行減量，兩種模式下的銷售額都必須反映到市場(chǎng)營(yíng)銷部，并在市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行匯總，為市場(chǎng)需求分析提供數(shù)字依據(jù)。

2．傳統(tǒng)采購(gòu)模式和網(wǎng)上采購(gòu)模式都必須對(duì)同一投入品庫(kù)存進(jìn)行加量，兩種模式下的采購(gòu)額都必須反映到計(jì)劃與生產(chǎn)部，并在該部門進(jìn)行匯總，為市場(chǎng)供給分析提供數(shù)字依據(jù)。

3．兩種模式可以共享投入品編號(hào)或產(chǎn)品編號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶數(shù)據(jù)庫(kù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。

4．兩種模式下的資金收入與支出，包括應(yīng)收應(yīng)付，都必須反映到財(cái)務(wù)部，在財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總，并做一些財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。

圖1所示為企業(yè)電子商務(wù)與ERP整合的模型，如果將圖1的電子商務(wù)企業(yè)模型的4個(gè)層次展開得更具體化些，就可以得到如圖2所示的企業(yè)電子商務(wù)數(shù)據(jù)傳遞圖。

從后臺(tái)ERP系統(tǒng)的銷售管理、采購(gòu)管理、發(fā)貨管理模塊中提取報(bào)價(jià)、商品目錄、發(fā)貨方式和發(fā)票等數(shù)據(jù)并送入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，而前臺(tái)的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)門戶上的銷售訂單、采購(gòu)訂單，發(fā)貨方式等數(shù)據(jù)與企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上交易。從后臺(tái)ERP系統(tǒng)的應(yīng)收賬、應(yīng)付賬模塊中，提取收付款等數(shù)據(jù)并送入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，而前臺(tái)的銀行等部門通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)門戶的收付款等數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上支付。從后臺(tái)ERP系統(tǒng)的人力資源管理模塊中提取招聘廣告、商品維護(hù)服務(wù)等數(shù)據(jù)并送入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，而前臺(tái)的待聘人員及客戶通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)門戶的招聘廣告、商品服務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上招聘和網(wǎng)上服務(wù)。所有的后臺(tái)數(shù)據(jù)又可以用來(lái)作為商務(wù)智能的基本數(shù)據(jù)，作為進(jìn)行計(jì)算和分析的依據(jù)。

由圖中可以看出，從前臺(tái)的電子貿(mào)易到后臺(tái)的ERP系統(tǒng)，數(shù)據(jù)交換頻繁而多樣，如同一張交織的網(wǎng)。通過(guò)這張網(wǎng)，信息相互傳遞，是后臺(tái)和前臺(tái)更緊密地聯(lián)系在了一起，也就是企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部更緊密地聯(lián)系在一起了。